Déplacement aide vers site Paheko

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 		<li {{if $current == "unfinished"}}class="current"{{/if}}><a href="index.html?type_immo=unfinished">En cours de constitution</a></li>
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aide.html

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-	<article>
-		{{:include file="doc/aide.html"}}
-	</article>
-</section>

doc/aide.html

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-<header>
-<h1 id="module-immobilisations-et-amortissements-pour-paheko">Module
-immobilisations et amortissements pour Paheko</h1>
-</header>
-<h2 id="préambule">Préambule</h2>
-<p>Ce module permet de :</p>
-<ul>
-<li><a href="#créer-nouvelle_immobilisation">créer des
-immobilisations</a></li>
-<li><a href="#enregistrer-nouvel-amortissement">enregistrer</a> les
-écritures d’amortissement en fin d’exercice, calculés selon la méthode
-linéaire.</li>
-<li><a href="#sortir-immobilisation-bilan">sortir les immobilisations du
-bilan</a> à la fin de leur période d’utilisation.</li>
-</ul>
-<p>Il permet aussi de <a
-href="#transformer-immobilisations-en-cours">transformer des
-immobilisations</a> en cours de constitution en immobilisations
-amortissables.</p>
-<p>Les <a href="#immo-créées-hors-module">immobilisations créées avant
-la mise en service du module</a> sont détectées par le module mais il
-faut renseigner leurs paramètres (au minimum, la durée d’amortissement)
-pour que le module puisse les gérer.</p>
-<p>Les amortissements créés avant la mise en service du module sont
-détectées par le module mais il faut les <a
-href="#attacher-amortissement">attacher manuellement</a> aux
-immobilisations correspondantes.</p>
-<h2 id="créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
-immobilisation</h2>
-<p>Cliquer le bouton <em>Ajouter une immobilisation</em> qui est présent
-sur plusieurs onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s’affiche il
-suffit de saisir les données de l’immobilisation puis de cliquer
-<em>Ajouter</em> :</p>
-<ul>
-<li>Exercice : sélectionner l’exercice dans lequel enregistrer
-l’écriture</li>
-<li>Date d’acquisition : doit être située dans l’exercice
-sélectionné</li>
-<li>Libellé</li>
-<li>Montant</li>
-<li>Compte de décaissement : compte bancaire, de caisse ou fournisseurs
-d’immobilisations (404) dans le cas où l’immobilisation est réglée
-ultérieurement</li>
-<li>Compte d’immobilisation</li>
-<li>Projet</li>
-<li>Durée d’amortissement en années</li>
-<li><em>Date de mise en service</em> : c’est cette date qui est prise en
-compte dans le calcul des amortissements. Il s’agit de la date à partir
-de laquelle l’immobilisation peut commencer à être utilisée ; à modifier
-uniquement si différente de la date d’acquisition.</li>
-</ul>
-<p>Après création, l’immobilisation est classée dans l’onglet
-<em>Amortissables</em>.</p>
-<h3 id="ristourne-avoir">Ristourne sur immobilisation</h3>
-<p>Lorsqu’on acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on
-obtienne une ristourne sous forme d’avoir ; cet avoir est enregistré
-dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du compte
-d’immobilisation ; il est important d’attacher cette écriture d’avoir à
-l’écriture d’immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal
-au montant d’acquisition de l’immobilisation moins la somme des
-avoirs.</p>
-<p>Tant qu’on n’a pas créé d’amortissement pour une immobilisation, il
-est possible d’attacher une écriture d’avoir à l’écriture
-d’immobilisation.</p>
-<p>Pour cela, cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de
-l’immobilisation concernée puis <em>Attacher une écriture d’avoir</em> ;
-s’il existe des écritures au crédit du compte de l’immobilisation, on
-pourra en sélectionner une pour l’associer à l’écriture
-d’immobilisation ; son montant sera ensuite déduit du montant de
-l’immobilisaiton pour calculer le montant des amortissements.</p>
-<p>Si l’avoir a été reçu après la création du premier amortissement, il
-suffit de supprimer l’écriture d’amortissement et de procéder comme
-ci-dessus pour attacher l’avoir ; il faudra ensuite recréer
-l’amortissement.</p>
-<h2 id="enregistrer-nouvel-amortissement">Enregistrer un nouvel
-amortissement</h2>
-<p>Une écriture d’amortissement se fait à la date de clôture de
-l’exercice. Les amortissements sont calculés selon la méthode linéaire :
-montant à amortir divisé par durée d’amortissement en années.</p>
-<p>À partir de l’onglet <em>Amortissables</em>, cliquer le bouton
-<em>Détails</em> en face de l’immobilisation choisie.<br />
-Avant d’enregistrer un nouvel amortissement, il peut être utile de
-vérifier avec le bouton <em>Attacher un amortissement</em> s’il existe
-des écritures d’amortissement qui n’ont pas encore été attachées à
-l’immobilisation (cas des immobilisations et amortissements créés en
-dehors du module) ; voir ci-dessous la rubrique <a
-href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
-immobilisation</a>.</p>
-<p>Cliquer le bouton <em>Enregistrer un amortissement</em> ; dans la
-fenêtre de saisie, les informations sont calculées et pré-remplies par
-le modules ; en général, il n’est pas nécessaire de les modifier :</p>
-<ul>
-<li>Exercice : c’est l’exercice dans lequel enregistrer l’écriture</li>
-<li>Date de l’écriture : doit être située dans l’exercice
-sélectionné</li>
-<li>Libellé</li>
-<li>Montant : calculé par le module ; il peut être modifié si
-nécessaire, par exemple pour l’arrondir</li>
-<li>Compte de débit : par défaut c’est le compte <em>6811 : Dotation aux
-amortissements des immobilisations</em></li>
-<li>Compte d’amortissement : par défaut c’est le compte qui correspond
-au compte de l’immobilisation, obtenu en intercalant le chiffre 8 après
-le premier chiffre du compte d’immobilisation.</li>
-</ul>
-<p>Après enregistrement, le nouvel amortissement apparaît dans la liste
-des amortissements de l’immobilisation.</p>
-<p>Lorsqu’une immobilisation est totalement amortie, elle est classée
-dans l’onglet <em>Amorties</em>.</p>
-<h2 id="immo-créées-hors-module">Incorporer une écriture
-d’immobilisation créée hors du module</h2>
-<p>Les immobilisations créées <em>avant</em> la mise en service du
-module sont regroupées dans l’onglet <em>À classer</em>. On distingue
-deux cas :</p>
-<ul>
-<li>immobilisation créée <a href="#immo-créée-dans-paheko">dans
-Paheko</a></li>
-<li>immobilisation créée dans une <a
-href="#immo-créée-hors-paheko">comptabilité antérieure à Paheko</a></li>
-</ul>
-<h3 id="immo-créée-dans-paheko">Immobilisations créées dans Paheko</h3>
-<p>Cliquer le bouton <em>Paramètres</em> en face de l’immobilisation à
-prendre en charge et choisir comment sera considérée
-l’immobilisation :</p>
-<ul>
-<li><a href="#immo-à-amortir">Immobilisation à amortir</a></li>
-<li><a href="#immo-sortie-bilan">Immobilisation sortie du bilan</a></li>
-<li>Immobilisation à ignorer</li>
-</ul>
-<h4 id="immo-à-amortir">Immobilisation à amortir</h4>
-<p>Le seul paramètre obligatoire est la durée d’amortissement en
-années ; les autres paramètres sont pré-remplis à partir de l’écriture
-d’immobilisation ; dans la majorité des cas, il n’est pas nécessaire de
-les modifier.</p>
-<ul>
-<li>Date d’acquisition : (facultatif) à renseigner uniquement si elle
-diffère de la date de l’écriture d’immobilisation</li>
-<li>Libellé : (facultatif) à renseigner uniquement s’il diffère du
-libellé de l’écriture d’immobilisation</li>
-<li>Montant de l’immobilisation : (obligatoire) pré-rempli avec le
-montant de l’écriture d’immobilisation</li>
-<li>Durée d’amortissement : (obligatoire) durée en années</li>
-<li>Date de mise en service : (facultatif) voir <a
-href="#créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
-immobilisation</a>.</li>
-</ul>
-<p>Après enregistrement, l’immobilisation est classée dans l’onglet
-<em>Amortissables</em> ; on peut vérifier et éventuellement modifier ses
-paramètres grâce au bouton <em>Détails</em></p>
-<p>Si des amortissements ont été enregistrés pour cette immobilisation
-avant la mise en service du module, on pourra les attacher à
-l’immobilisation : voir ci-dessous la rubrique <a
-href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
-immobilisation</a></p>
-<h4 id="immo-sortie-bilan">Immobilisation sortie du bilan</h4>
-<p>Pour une immobilisation créée et sortie du bilan avant la mise en
-service du module, un certain nombre d’écritures sont enregistrées dans
-Paheko :</p>
-<ul>
-<li>écritures d’avoir (éventuellement)</li>
-<li>écritures d’amortissement :
-<ul>
-<li>amortissement annuel : 0, 1 ou plusieurs</li>
-<li>amortissement complémentaire à la date de sortie du bilan</li>
-<li>amortissement exceptionnel ou écriture de cession, selon le cas</li>
-</ul></li>
-<li>écriture de sortie du bilan</li>
-</ul>
-<p>Le module donne la possibilité de les attacher à l’immobilisation en
-plusieurs étapes :</p>
-<ol type="1">
-<li>Attacher une ou plusieurs écritures d’avoir à l’immobilisation, le
-cas échéant</li>
-<li>Attacher une ou plusieurs écritures d’amortissement à
-l’immobilisation</li>
-<li>Attacher une écriture de cession à l’immobilisation, le cas
-échéant</li>
-<li>Attacher une écriture de sortie du bilan à l’immobilisation</li>
-</ol>
-<p>Une fois cette étape validée, l’immobilisation sera classée dans
-l’onglet <em>Sorties du bilan</em>.</p>
-<h3 id="immo-créée-hors-paheko">Immobilisations créées dans une
-comptabilité antérieure à Paheko</h3>
-<p>Les immobilisations et amortissements créés dans une comptabilité
-antérieure à Paheko peuvent aussi être pris en charge par le module ;
-ces immobilisations et amortissements figurent <em>dans le bilan du
-dernier exercice de l’ancienne comptabilité</em> et doivent
-<em>obligatoirement se retrouver dans la balance d’ouverture du premier
-exercice créé dans Paheko</em> ; cette balance comporte, pour chaque
-compte d’immobilisation, le <em>montant total</em> des immobilisations
-de ce compte. Il va donc être nécessaire de répartir le montant d’un
-compte entre les différentes immobilisations dont il est composé. Il en
-est de même pour les amortissements.</p>
-<p>Il faut donc obligatoirement disposer des informations ci-dessous
-pour chaque immobilisation à incorporer :</p>
-<ul>
-<li>montant amortissable de l’immobilisation, c’est-à-dire la différence
-entre le montant d’acquisition et le montant des éventuelles ristournes
-sous forme d’écritures d’avoir au crédit du compte d’immobilisation</li>
-<li>montant total des amortissements</li>
-<li>durée d’amortissement</li>
-<li>date d’acquisition de l’immobilisation<br />
-ou</li>
-<li>date de mise en service de l’immobilisation ; voir <a
-href="#créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
-immobilisation</a>.</li>
-</ul>
-<p><strong>Remarque :</strong> les immobilisations créées et <em>sorties
-du bilan</em> dans une comptabilité antérieure à Paheko ne figurent plus
-au bilan (!) et n’apparaissent donc pas dans la balance d’ouverture du
-premier exercice créé dans Paheko ; on n’a donc pas à s’en
-(pré)occuper.</p>
-<h4 id="exemple">Exemple</h4>
-<p>L’exemple ci-dessous montre un extrait de la balance d’ouverture du
-premier exercice créé dans Paheko et reprend une partie du bilan du
-dernier exercice d’une comptabilité antérieure à Paheko.</p>
-<p><img src="./doc/exemple_balance-initiale.png"
-title="Exemple de balance d&#39;ouverture" /></p>
-<ul>
-<li>la ligne du compte <strong>2181</strong> correspond à deux
-immobilisations de valeurs respectives <strong>5 500€</strong> et
-<strong>13 590,33€</strong> pour un total de
-<strong>19 090,33€</strong></li>
-<li>la ligne du compte <strong>2185</strong> correspond à trois
-immobilisations de valeurs respectives <strong>16 500€</strong>,
-<strong>8 685€</strong> et <strong>3 500€</strong> pour un total de
-<strong>28 695€</strong></li>
-<li>la ligne du compte <strong>28181</strong> correspond à la somme des
-amortissements des deux immobilisations du compte
-<strong>2181</strong></li>
-<li>la ligne du compte <strong>28185</strong> correspond à la somme des
-amortissements des trois immobilisations du compte
-<strong>2185</strong></li>
-</ul>
-<p>Dans l’onglet <em>À classer</em> on trouve les immobilisations de la
-balance d’ouverture :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_a_classer-1.png"
-title="Immobilisations de la balance initiale à incorporer dans Paheko" /></p>
-<ul>
-<li>la colonne <em>Date</em> donne la date de la balance
-d’ouverture</li>
-<li>la colonne <em>Montant</em> donne le total des immobilisations de
-chaque compte</li>
-<li>la colonne <em>Affecté</em> indique quel montant a déjà été attribué
-à une ou plusieurs immobilisation(s)</li>
-<li>la colonne <em>Reste</em> indique quel montant n’a pas encore été
-attribué</li>
-</ul>
-<p>Pour saisir les paramètres de la première immobilisation du compte
-2181, cliquer le bouton <em>Paramètres</em>, puis cocher le choix
-« Immobilisation à amortir ».</p>
-<p>Les paramètres sont pré-remplis à partir des données de l’écriture de
-la balance d’ouverture et sont donc à modifier en fonction des données
-de l’immobilisation concernée.</p>
-<p><img src="./doc/exemple_parametres_immobilisation-1.png"
-title="Paramètres a renseigner" /></p>
-<ul>
-<li>Date d’acquisition de l’immobilisation</li>
-<li>Libellé de l’immobilisation</li>
-<li>Montant de l’immobilisation : (obligatoire) <em>à modifier
-obligatoirement</em> en indiquant le <em>montant réel de
-l’immobilisation</em>.<br />
-Si une immobilisation a fait l’objet d’un avoir, il faut déduire ce
-montant de celui de l’immobilisation : le montant à indiquer est le
-<em>montant à amortir</em>.</li>
-<li>Durée d’amortissement : (obligatoire) durée en années</li>
-<li>Date de mise en service : (facultatif) ; voir <a
-href="#créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
-immobilisation</a>.</li>
-</ul>
-<p>Après validation, cette immobilisation se retrouve classée dans les
-immobilisations amortissables :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-1.png"
-title="Immobilisations amortissables]" /></p>
-<p>et dans l’onglet <em>À classer</em> on trouve le montant affecté à la
-première immobilisation.</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_a_classer-2.png"
-title="Immobilisations à incorporer dans Paheko" /></p>
-<p>On fait de même pour la deuxième immobilisation du compte 2181 puis
-pour les trois immobilisations du compte 2185 et on obtient :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-2.png"
-title="Immobilisations amortissables" /></p>
-<p>et l’onglet <em>À classer</em> est vide.</p>
-<p>Si des amortissements ont été enregistrés pour une ou plusieurs
-immobilisations avant la mise en service du module, on pourra les
-attacher à leur immobilisation : voir ci-dessous la rubrique <a
-href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
-immobilisation</a>.</p>
-<h2 id="attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
-immobilisation</h2>
-<p>Si des écritures d’amortissement ont été saisies avec Paheko
-<em>avant</em> la mise en service du module <em>Amortissements</em>, on
-peut les attacher à leur immobilisation :</p>
-<ul>
-<li>cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de l’immobilisation
-concernée ; si la mention</li>
-</ul>
-<blockquote>
-<p>« Il y a des écritures d’amortissement qui ne sont pas attachées à
-une immobilisation ! Utilisez le bouton « Attacher un amortissement »
-pour les afficher ; vous pourrez choisir d’en attacher certaines à cette
-immobilisation. »</p>
-</blockquote>
-<p>est présente, c’est qu’il existe des écritures d’amortissement
-saisies avec Paheko <em>avant</em> la mise en service du module.</p>
-<h3 id="cas-des-amortissements-créés-avec-paheko">Cas des amortissements
-créés avec Paheko</h3>
-<ul>
-<li>cliquer le bouton <em>Attacher un amortissement</em> pour en
-afficher la liste</li>
-<li>le cas échéant, cliquer <em>Attacher</em> en face de l’écriture à
-attacher.</li>
-</ul>
-<p>Le montant affiché est celui de l’écriture d’amortissement ; il
-suffit de valider.</p>
-<h3 id="cas-des-amortissements-créés-hors-paheko">Cas des amortissements
-créés hors Paheko</h3>
-<p><em>Rappel</em> : ces amortissements sont présents dans la balance
-d’ouverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance inclut,
-pour chaque compte d’amortissement, le <em>montant total des
-amortissements</em> de ce compte à la date de fin du dernier exercice de
-la comptabilité antérieure à Paheko ; ce montant devra donc <em>être
-réparti entre les différentes immobilisations concernées</em>.</p>
-<p><strong>Exemple :</strong> le montant qui figure dans la balance
-d’ouverture pour le compte 28185 est de 10627,25€ réparti ainsi :</p>
-<ul>
-<li>montant des amortissements du Saxophone : 3500,00€</li>
-<li>montant des amortissements du Piano numérique : 4102,39€</li>
-<li>montant des amortissements de la Batterie : 3024,86€</li>
-</ul>
-<p>Voici la page des détails du Saxophone avant l’attachement des
-amortissements de la balance d’ouverture :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_amortissement-saxo.png"
-title="Page de détails du saxophone" /></p>
-<p>Cliquer le bouton <em>Attacher un amortissement</em> ; la liste des
-amortissements du compte 28185 s’affiche :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_amortissements_a_repartir.png"
-title="Amortissements du compte 28185" /></p>
-<p>Sur la page qui s’ouvre quand on clique <em>Attacher</em>, il faut
-modifier le montant affiché (10627,25) en indiquant le montant des
-amortissements de l’immobilisation (3500).</p>
-<p><img src="./doc/exemple_saisie-amortissement-saxo-1.png" alt="Montant de l'amortissement à modifier" style="border: 1px solid grey;"> 
-<img src="./doc/exemple_saisie-amortissement-saxo-2.png" alt="Montant de l'amortissement à modifier" style="border: 1px solid grey;"></p>
-<p>De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de
-l’écriture d’amortissement qu’on vient d’attacher ; on peut détacher une
-écriture si on s’est trompé.</p>
-<p>On peut aussi remarquer que l’immobilisation est totalement amortie
-et est classée dans l’onglet des immobilisations amorties ; on constate
-que sa valeur nette est bien égale à 0.</p>
-<p><img src="./doc/exemple_amortissement-saxo-2.png"
-title="Page de détails du saxophone" /></p>
-<p>On peut faire de même pour les amortissements des autres
-immobilisations du compte 2185 (Batterie et Piano) puis pour celles du
-compte 2181.</p>
-<p><strong>Exemple du piano :</strong></p>
-<p><img src="./doc/exemple_amortissement-piano.png"
-title="Page de détails du piano" /></p>
-<p>Pour finir on obtient :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-3.png"
-title="Immobilisations et amortissements après incorporation" /></p>
-<p>et :</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-4.png"
-title="Immobilisation totalement amortie" /></p>
-<p>Les immobilisations et amortissements de la balance d’ouverture
-initiale ont été incorporés en totalité dans le module.</p>
-<p>Par la suite, pour créer de nouveaux amortissements, il suffit de
-procéder comme <a href="#enregistrer-nouvel-amortissement">pour une
-immobilisation standard</a>.</p>
-<h2 id="sortir-immobilisation-bilan">Sortir une immobilisation du
-bilan</h2>
-<p>Tant qu’une immobilisation est utilisée dans l’association, elle
-reste au bilan, même si elle est totalement amortie.</p>
-<p>On doit la sortir du bilan quand elle n’est plus utilisée (vétusté,
-hors service) ou quand elle est donnée ou vendue (dans ce cas, on parle
-de cession).</p>
-<p>Cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de l’immobilisation à
-sortir du bilan, puis cliquer <em>Sortir du bilan</em>.</p>
-<ul>
-<li>dans la première étape, il faut indiquer l’exercice et la date de
-sortie du bilan</li>
-<li>dans la deuxième étape, il faut indiquer si la sortie de bilan
-s’accompagne d’une cession (vente) et dans ce cas, indiquer le montant
-de la cession</li>
-<li>la troisième étape indique l’ensemble des écritures avec :
-<ul>
-<li>un amortissement complémentaire pour l’exercice à la date de sortie
-si l’immobilisation n’est pas déjà totalement amortie</li>
-<li>un amortissement exceptionnel s’il n’y a pas de cession et si
-l’immobilisation n’est pas déjà totalement amortie</li>
-<li>une écriture de cession, le cas échéant ; cette écriture est une
-créance qu’il faudra solder lors de l’enregistrement du règlement de la
-cession</li>
-<li>l’écriture de sortie du bilan</li>
-</ul></li>
-</ul>
-<p>Après validation, l’immobilisation est classée dans l’onglet
-<em>Sorties du bilan</em>.<br />
-En cas de besoin, il est possible de parcourir les différentes étapes
-pour vérifier les attachements et éventuellement en modifier certains en
-cliquant le bouton <em>Modifier</em>.</p>
-<h2 id="transformer-immobilisations-en-cours">Transformer des
-« Immobilisations en cours » en « Immobilisation amortissable »</h2>
-<p>L’onglet <em>En cours</em> regroupe des immobilisations en cours de
-constitution (classe 23 et sous-comptes) ; ces immobilisations ne sont
-pas amortissables, mais sont destinées à être groupées pour former une
-nouvelle immobilisation qui pourra être amortie.</p>
-<p>Pour ce faire, cocher les lignes à grouper puis cliquer
-<em>Transférer</em>.</p>
-<p><img src="./doc/exemple_immobilisations_en-cours-1.png"
-title="Immobilisations en cours de constitutions" /></p>
-<p>Sur la page qui s’ouvre, saisir les données de la nouvelle
-immobilisation :</p>
-<ul>
-<li>Exercice</li>
-<li>Date de mise en service ; voir <a
-href="#créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
-immobilisation</a>.</li>
-<li>Libellé</li>
-<li>Compte dans lequel enregistrer l’écriture d’immobilisation</li>
-<li>Durée d’amortissement</li>
-</ul>
-<p>Après validation, la nouvelle immobilisation sera classée dans
-l’onglet <em>Amortissables</em>.</p>
-<p>Si on dé-coche la case <em>Amortir…</em>, l’immobilisation ne sera
-pas amortie et sera marquée <em>ignorée</em>. On pourra la retrouver
-dans l’onglet <em>À classer</em> en cochant la case <em>Afficher les
-écritures ignorées</em>.</p>

index.html

@@ -21,7 +21,7 @@
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 {{* Mise à niveau *}}
-{{:assign module_version="0.40.4"}}
+{{:assign module_version="0.41"}}
 {{:include file="upgrade.html" module_version=$module_version}}
 
 {{* supprimer les documents sans écriture associée *}}

module.ini

@@ -1,5 +1,5 @@
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-description="Immobilisations et amortissements\nversion 0.40.4"
+description="Immobilisations et amortissements\nversion 0.41"
 author="Jean-Christophe Engel"
 author_url="https://gitea.zaclys.com/lesanges"
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style_aide.css

@@ -1,69 +0,0 @@
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