From a89ec26574d3fa4b33e0dacd56e1521ec3dae930 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Jean-Christophe Engel Date: Sat, 9 May 2026 13:20:40 +0200 Subject: [PATCH] Version initiale aide --- aide.md | 145 ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 145 insertions(+) create mode 100644 aide.md diff --git a/aide.md b/aide.md new file mode 100644 index 0000000..9f020ad --- /dev/null +++ b/aide.md @@ -0,0 +1,145 @@ +# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko + +## Préambule +* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement + présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de + nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer + les écritures d'amortissement. +* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture + d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module + ; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées + à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être + associées manuellement à leur immobilisation. + +### Fonctionnalités + * créer une immobilisation + * créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation + * associer une écriture d'amortissement « orpheline » à une écriture + d'immobilisation + * sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession + * réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution + pour créer une immobilisation amortissable + * filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par + libellé + * classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les + immobilisations créées avant la mise en service du module) + +## Comment faire pour ... + +### Enregistrer une écriture d'immobilisation +Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela, +cliquer le bouton « Ajouter une immobilisation » qui est présent sur +la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il +suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer +« Ajouter » : + * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture + * Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné + * Libellé + * Montant + * Compte de décaissement + * Compte d'immobilisation + * Projet + * case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation, + dé-cocher pour ne pas l'amortir + * Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si + l'immobilisation doit être amortie + * Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ; + à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ; + doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition + +### Enregistrer une écriture d'amortissement + * Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture + d'amortissement pour une immobilisation que si la date + d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement + définies. + * À partir de l'onglet « Amortissables », cliquer le bouton + « Amortissements » en face de l'immobilisation choisie ; dans la + page suivante, cliquer le bouton « Enregistrer un amortissement » + ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les + informations suivantes : + * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture + * Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice + sélectionné et postérieure à la date de mise en service + * Libellé + * Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si + nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier + * Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation + aux amortissements des immobilisations* + * Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui + correspond au compte de l'immobilisation + +### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation +* Il se peut qu'il existe des écritures d'amortissement qui ont été + saisies à l'extérieur du module et qui ne sont pas liées à une + écriture d'immobilisation : le module ne peut donc pas les associer + automatiquement à leur écriture d'immobilisation. +* Quand on affiche la liste des amortissements d'une immobilisation en + cliquant le bouton « Amortissements », on peut voir la liste des + écritures d'amortissements qui ne sont associées à aucune + immobilisation en cliquant le bouton « Rattacher une écriture » ; on + peut alors choisir d'en attacher certaines à l'immobilisation + courante. + +### Sortir une immobilisation du bilan + +### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module + +### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable + +### Marquer « à ignorer » des écritures + +### Ignorer des écritures selon leur libellé + + + +## Description de l'interface + +Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets. + +### Amortissables +Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement. + +##### bouton Paramètres + +Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques +d'une immobilisation ; + +On peut décider de son classement : + * Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de + cet onglet + * Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée + parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut + pour les immobilisations de l'onglet Amorties + * Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la + liste des immobilisations + +Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser : + * obligatoirement la durée d'amortissement en années + * optionnellement la date de mise en service si elle est différente + de la date d'acquisition + +###### bouton Amortissements + +Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une +immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer +un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture +d'amortissement à l'immobilisation + +### Amorties +Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé +mais toujours en service dans l'association. + +### Sorties du bilan +Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont +plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors +d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées. + +### En cours +Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc +non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées +pour être transformées en immobilisation amortissable. + +### Autres +Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en +charge par le module et sans écriture d'amortissement associée. +