From e2657f3b22b578e15838fa624995e982e6f640db Mon Sep 17 00:00:00 2001
From: Jean-Christophe Engel
- Ce module gère l'amortissement linéaire des immobilisations.
-
- Il faut renseigner les informations de l'immobilisation.
- On peut indiquer qu'il s'agit d'une immobilisation qui ne doit
- pas être amortie ; dans le cas contraire, il faut renseigner
- les différents paramètres de l'immobilisation
-
- Le calcul de l'amortissement se fait par la méthode linéaire.
-
- La date de début du calcul est par défaut la date d'achat ; si la
- date de mise en service est postérieure à la date d'achat, c'est
- celle-ci qui est prise en compte.
-
- Ce sont des écritures d'amortissement déjà
- enregistrées et liées à l'écriture de
- l'immobilisation courante.
-
- Ce sont les écritures amortissement de
- l'immobilisation courante qui n'ont pas encore été
- enregistrées ; seuls les amortissements d'un
- exercice ouvert peuvent être enregistrés ; les
- autres sont présents pour information et pourront
- être enregistrés quand l'exercice correspondant
- aura été ouvert.
-
- Ce sont des écritures passées sur un compte
- d'amortissement (28xx) qui ne sont
- associées à aucune écriture d'immobilisation ; en
- cliquant le bouton « Attacher », on peut rattacher
- l'écriture d'amortissement sélectionnée à
- l'immobilisation courante.
-
- Si on a rattaché par erreur une écriture
- d'amortissement à une immobilisation, le bouton «
- Détacher » en face de l'écriture permettra de
- défaire l'opération.
-
- Il faut renseigner les différents paramètres de l'amortissement :
-
- Dans le deuxième cas, il faut cliquer sur le bouton « Ajouter
- infos » puis :
- Immobilisations
-Elles sont classées dans plusieurs onglets :
-
-
-
-
-Ajouter une immobilisation
-
-Amortissements
-
-
Liste des amortissements
-
-
-
-Créer une écriture d'amortissement
-
-
-
-
-
-Remarques
-
-
-
-
-
-
-
-
- Tant qu'une immobilisation ne possède pas d'amortissement, il est - possible de modifier ses informations à l'aide du bouton « - Modifier infos ». -
- diff --git a/aide.md b/aide.md deleted file mode 100644 index 90849fa..0000000 --- a/aide.md +++ /dev/null @@ -1,183 +0,0 @@ -# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko - -## Préambule -* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement - présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de - nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer - les écritures d'amortissement. -* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture - d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module - ; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées - à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être - associées manuellement à leur immobilisation. - -### Fonctionnalités - * créer une immobilisation - * créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation - * associer une écriture d'amortissement *orpheline* à une écriture - d'immobilisation - * sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession - * réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution - pour créer une immobilisation amortissable - * filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par - libellé - * classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les - immobilisations créées avant la mise en service du module) - -## Comment faire pour ... - -### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module -Si on a créé des immobilisations et éventuellement des amortissements -avec Paheko *avant* la mise en service du module *Amortissements*, -il est possible de les prendre en charge avec le module. Les -immobilisations concernées sont regroupées dans l'onglet Autres. - -- cliquer le bouton *Paramètres* en face de l'immobilisation à prendre - en charge -- cocher *Immobilisation à amortir* pour spécifier qu'on veut amortir - l'immobilisation ; plusieurs champs d'informations s'affichennt : - - Durée d'amortissement : renseigner la durée (obligatoire) - - Écritures liées au crédit du compte d'immobilisation : lorsqu'on - acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on - obtienne une ristourne ou un avoir ; cet avoir est enregistré - dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du - compte d'immobilisation ; le module offre la possibilité - d'associer cette écriture d'avoir à l'écriture - d'immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal au - montant d'acquisition de l'immobilisation moins la somme des - avoirs. Pour cela, cliquer le bouton *Ajouter* puis sélectionner - une écriture : cette écriture sera associée à l'écriture - d'immobilisation et son montant déduit du montant de - l'immobilisation pour donner le montant à amortir - - Date de mise en service : c'est la date à laquelle - l'immobilisation est en état de fonctionner, qui peut être - postérieure à la date d'acquisition ; c'est cette date qui est - prise en compte dans le calcul des amortissements ; si elle - coïncide avec la date d'acquisition, inutile de la renseigner. -- L'immobilisation apparait ensuite dans l'onglet *Amortissables* ; on - peut vérifier et éventuellement modifier ses paramètres grâce au - bouton Paramètres - -### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation -Si des écritures d'amortissement ont été saisies avec Paheko *avant* -la mise en service du module *Amortissements*, on peut les associer à -leur immobilisation : - -- cliquer le bouton *Amortissements* en face de l'immobilisation concernée ; si la mention - -> « Il existe des écritures d'amortissement qui ne sont pas rattachées à une immobilisation ! -> Utilisez le bouton « Rattacher une écriture » pour les afficher ; vous pourrez choisir d'en attacher certaines à cette immobilisation. » - -est présente, c'est qu'il existe des écritures d'amortissement saisies avec Paheko *avant* -la mise en service du module. - -- cliquer le bouton *Rattacher une écriture* pour en afficher la liste -- le cas échéant, cliquer *Attacher* en face de l'écriture à rattacher - -De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de l'écriture d'amortissement qu'on vient d'attacher ; on peut répéter le processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une écriture si on s'est trompé. - - -### Enregistrer une écriture d'immobilisation -Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela, -cliquer le bouton *Ajouter une immobilisation* qui est présent sur -la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il -suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer -*Ajouter* : - * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture - * Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné - * Libellé - * Montant - * Compte de décaissement - * Compte d'immobilisation - * Projet - * case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation, - dé-cocher pour ne pas l'amortir - * Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si - l'immobilisation doit être amortie - * Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ; - à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ; - doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition - -### Enregistrer une écriture d'amortissement - * Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture - d'amortissement pour une immobilisation que si la date - d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement - définies. - * À partir de l'onglet *Amortissables*, cliquer le bouton - *Amortissements* en face de l'immobilisation choisie ; dans la - page suivante, cliquer le bouton *Enregistrer un amortissement* - ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les - informations suivantes : - * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture - * Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice - sélectionné et postérieure à la date de mise en service - * Libellé - * Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si - nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier - * Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation - aux amortissements des immobilisations* - * Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui - correspond au compte de l'immobilisation - - -### Sortir une immobilisation du bilan - -### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable - -### Marquer *à ignorer* des écritures - -### Ignorer des écritures selon leur libellé - - - -## Description de l'interface - -Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets. - -### Amortissables -Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement. - -##### bouton Paramètres - -Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques -d'une immobilisation ; - -On peut décider de son classement : - * Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de - cet onglet - * Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée - parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut - pour les immobilisations de l'onglet Amorties - * Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la - liste des immobilisations - -Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser : - * obligatoirement la durée d'amortissement en années - * optionnellement la date de mise en service si elle est différente - de la date d'acquisition - -###### bouton Amortissements - -Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une -immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer -un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture -d'amortissement à l'immobilisation - -### Amorties -Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé -mais toujours en service dans l'association. - -### Sorties du bilan -Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont -plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors -d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées. - -### En cours -Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc -non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées -pour être transformées en immobilisation amortissable. - -### Autres -Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en -charge par le module et sans écriture d'amortissement associée. -