+Ce module permet de :
+Il permet aussi de transformer des +immobilisations en cours de constitution en immobilisations +amortissables.
+Les immobilisations créées avant +la mise en service du module sont détectées par le module mais il +faut renseigner leurs paramètres (au minimum, la durée d’amortissement) +pour que le module puisse les gérer.
+Les amortissements créés avant la mise en service du module sont +détectées par le module mais il faut les attacher manuellement aux +immobilisations correspondantes.
+Cliquer le bouton Ajouter une immobilisation qui est présent +sur plusieurs onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s’affiche il +suffit de saisir les données de l’immobilisation puis de cliquer +Ajouter :
+Après création, l’immobilisation est classée dans l’onglet +Amortissables.
+Lorsqu’on acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on +obtienne une ristourne sous forme d’avoir ; cet avoir est enregistré +dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du compte +d’immobilisation ; il est important d’attacher cette écriture d’avoir à +l’écriture d’immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal +au montant d’acquisition de l’immobilisation moins la somme des +avoirs.
+Tant qu’on n’a pas créé d’amortissement pour une immobilisation, il +est possible d’attacher une écriture d’avoir à l’écriture +d’immobilisation.
+Pour cela, cliquer le bouton Détails en face de +l’immobilisation concernée puis Attacher une écriture d’avoir ; +s’il existe des écritures au crédit du compte de l’immobilisation, on +pourra en sélectionner une pour l’asocier à l’écriture +d’immobilisation ; son montant sera ensuite déduit du montant de +l’immobilisaiton pour calculer le montant des amortissements.
+Si l’avoir a été reçu après la création du premier amortissement, il +suffit de supprimer l’écriture d’amortissement et de procéder comme +ci-dessus pour attacher l’avoir ; il faudra ensuite recréer +l’amortissement.
+Une écriture d’amortissement se fait à la date de clôture de +l’exercice. Les amortissements sont calculés selon la méthode linéaire : +montant à amortir divisé par durée d’amortissement en années.
+À partir de l’onglet Amortissables, cliquer le bouton
+Détails en face de l’immobilisation choisie.
+Avant d’enregistrer un nouvel amortissement, il peut être utile de
+vérifier avec le bouton Attacher un amortissement s’il existe
+des écritures d’amortissement qui n’ont pas encore été attachées à
+l’immobilisation (cas des immobilisations et amortissements créés en
+dehors du module) ; voir ci-dessous la rubrique Attacher un amortissement à une
+immobilisation.
Cliquer le bouton Enregistrer un amortissement ; dans la +fenêtre de saisie, il faut renseigner les informations suivantes : - +Exercice : sélectionner l’exercice dans lequel enregistrer l’écriture - +Date de l’écriture : doit être située dans l’exercice sélectionné et +postérieure à la date de mise en service - Libellé - Montant : calculé +par le module ; il peut être modifié si nécessaire, par exemple pour +l’arrondir - Compte de débit : par défaut c’est le compte 6811 : +Dotation aux amortissements des immobilisations - Compte +d’amortissement : par défaut c’est le compte qui correspond au compte de +l’immobilisation, obtenu en intercalant le chiffre 8 après le premier +chiffre du compte d’immobilisation.
+Lorsqu’une immobilisation est totalement amortie, elle est classée +dans l’onglet Amorties.
+Les immobilisations créées avant la mise en service du +module sont regroupées dans l’onglet À classer. On distingue +deux cas :
+Cliquer le bouton Paramètres en face de l’immobilisation à +prendre en charge et choisir comment sera considérée +l’immobilisation :
+Saisir les informations :
+Après enregistrement, l’immobilisation est classée dans l’onglet +Amortissables ; on peut vérifier et éventuellement modifier ses +paramètres grâce au bouton Détails
+Si des amortissements ont été enregistrés pour cette immobilisation +avant la mise en service du module, on pourra les attacher à +l’immobilisation : voir ci-dessous la rubrique Attacher un amortissement à une +immobilisation
+Pour une immobilisation créée et sortie du bilan avant la mise en +service du module, un certain nombre d’écritures sont enregistrées dans +Paheko :
+Le module donne la possibilité de les attacher à l’immobilisation en +plusieurs étapes :
+En cas de besoin, il est possible de parcourir les différentes étapes +pour vérifier les attachements et éventuellement en modifier certains en +cliquant le bouton Modifier.
+Les immobilisations et amortissements créés dans une comptabilité +antérieure à Paheko peuvent aussi être incorporés dans le module ; ces +immobilisations et amortissements se retrouvent dans la balance +d’ouverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance inclut, +pour chaque compte d’immobilisation, le montant total des +immobilisations de ce compte. Il est donc nécessaire de répartir le +montant d’un compte entre les différentes immobilisations dont il est +composé. Il en est de même pour les amortissements.
+Remarque : les immobilisations créées et sorties +du bilan dans une comptabilité antérieure à Paheko ne figurent plus +au bilan (!) et n’apparaissent donc pas dans la balance d’ouverture du +premier exercice créé dans Paheko ; on n’a donc pas à s’en +(pré)occuper.
+L’exemple ci-dessous montre un extrait de la balance d’ouverture du +premier exercice créé dans Paheko et reprend une partie du bilan du +dernier exercice d’une comptabilité antérieure à Paheko.
+
+
+Pour incorporer ces immobilisations dans Paheko, il va falloir +procéder comme pour les immobilisations créées dans paheko +avant la mise en service du module et ajouter les données propres à +chaque immobilisation.
+Dans l’onglet À classer on trouve les immobilisations de la +balance d’ouverture :
+
+
+Pour saisir les paramètres de la première immobilisation du compte +2181, cliquer le bouton Paramètres, puis cocher le choix +« Immobilisation à amortir ».
+
+
+Après validation, cette immobilisation se retrouve classée dans les +immobilisations amortissables :
+
+
+et dans l’onglet À classer on trouve le montant affecté à la +première immobilisation.
+
+
+On fait de même pour la deuxième immobilisation du compte 2181 puis +pour les trois immobilisations du compte 2185 et on obtient :
+
+
+et l’onglet À classer est vide.
+Si des amortissements ont été enregistrés pour une ou plusieurs +immobilisations avant la mise en service du module, on pourra les +attacher à leur immobilisation : voir ci-dessous la rubrique Attacher un amortissement à une +immobilisation)
+Si des écritures d’amortissement ont été saisies avec Paheko +avant la mise en service du module Amortissements, on +peut les attacher à leur immobilisation :
+++« Il y a des écritures d’amortissement qui ne sont pas attachées à +une immobilisation ! Utilisez le bouton « Attacher un amortissement » +pour les afficher ; vous pourrez choisir d’en attacher certaines à cette +immobilisation. »
+
est présente, c’est qu’il existe des écritures d’amortissement +saisies avec Paheko avant la mise en service du module.
+Le montant affiché est celui de l’écriture d’amortissement ; il +suffit de valider.
+Rappel : ces amortissements sont présents dans la balance +d’ouverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance inclut, +pour chaque compte d’amortissement, le montant total des +amortissements de ce compte qu’il va falloir répartir entre les +différentes immobilisations concernées.
+Exemple : le montant des amortissements du Saxophone +au 01/01/2023 est de 1016,43€ ; dans la fenêtre de saisie il faut donc +remplacer le montant total des amortissements du compte 28185 (7058,06) +par 1016,43.
+Voici la page des détails du Saxophone avant l’attachement des +amortissements de la balance d’ouverture :
+
+
+Cliquer le bouton Attacher un amortissement ; la liste des +amortissements du compte 28185 s’affiche :
+
+
+Sur la page qui s’ouvre quand on clique Attacher, il faut +modifier le montant affiché (7058,06) en indiquant le montant des +amortissements de l’immobilisation (1016,43).
+
+
+De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de +l’écriture d’amortissement qu’on vient d’attacher ; on peut répéter le +processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une +écriture si on s’est trompé.
+
+
+On peut faire de même pour les amortissements des autres +immobilisations du compte 2185 (Batterie et Piano) puis pour celles du +compte 2181 et l’on obtient :
+
+
+Les immobilisations et amortissements de la balance d’ouverture
+initiale ont été incorporés en totalité dans le module.
+Par la suite, pour créer de nouveaux amortissements, il suffit de
+procéder comme pour une
+immobilisation standard.
Tant qu’une immobilisation est utilisée dans l’association, elle +reste au bilan, même si elle est totalement amortie.
+On doit la sortir du bilan quand elle n’est plus utilisée (vétusté, +hors service) ou quand elle est donnée ou vendue (dans ce cas, on parle +de cession).
+Cliquer le bouton Détails en face de l’immobilisation à +sortir du bilan, puis cliquer Sortir du bilan.
+Après validation, l’immobilisation est classée dans l’onglet
+Sorties du bilan.
+En cas de besoin, il est possible de parcourir les différentes étapes
+pour vérifier les attachements et éventuellement en modifier certains en
+cliquant le bouton Modifier.
L’onglet En cours regroupe des immobilisations en cours de +constitution (classe 23 et sous-comptes) ; ces immobilisations ne sont +pas amortissables, mais sont destinées à être groupées pour former une +nouvelle immobilisation qui pourra être amortie.
+Pour ce faire, cocher les lignes à grouper puis cliquer +Transférer.
+
+
+Sur la page qui s’ouvre, saisir les données de la nouvelle +immobilisation :
+Après validation, la nouvelle immobilisation sera classée dans +l’onglet Amortissables.
+Si on dé-coche la case Amortir…, l’immobilisation ne sera +pas amortie et sera marquée ignorée. On pourra la retrouver +dans l’onglet À classer en cochant la case Afficher les +écritures ignorées.
diff --git a/doc/exemple_amortissement-saxo-2.png b/doc/exemple_amortissement-saxo-2.png new file mode 100644 index 0000000..b60d936 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_amortissement-saxo-2.png differ diff --git a/doc/exemple_amortissement-saxo.png b/doc/exemple_amortissement-saxo.png new file mode 100644 index 0000000..f611407 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_amortissement-saxo.png differ diff --git a/doc/exemple_amortissements_a_repartir.png b/doc/exemple_amortissements_a_repartir.png new file mode 100644 index 0000000..14e8cbe Binary files /dev/null and b/doc/exemple_amortissements_a_repartir.png differ diff --git a/doc/exemple_balance-initiale.png b/doc/exemple_balance-initiale.png new file mode 100644 index 0000000..49ffccd Binary files /dev/null and b/doc/exemple_balance-initiale.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_a_classer-1.png b/doc/exemple_immobilisations_a_classer-1.png new file mode 100644 index 0000000..7d733fd Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_a_classer-1.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_a_classer-2.png b/doc/exemple_immobilisations_a_classer-2.png new file mode 100644 index 0000000..6bf9501 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_a_classer-2.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_amortissables-1.png b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-1.png new file mode 100644 index 0000000..1849504 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-1.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_amortissables-2.png b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-2.png new file mode 100644 index 0000000..4341016 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-2.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_amortissables-3.png b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-3.png new file mode 100644 index 0000000..4b3602f Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_amortissables-3.png differ diff --git a/doc/exemple_immobilisations_en-cours-1.png b/doc/exemple_immobilisations_en-cours-1.png new file mode 100644 index 0000000..f94b347 Binary files /dev/null and b/doc/exemple_immobilisations_en-cours-1.png differ diff --git a/doc/exemple_parametres_immobilisation-1.png b/doc/exemple_parametres_immobilisation-1.png new file mode 100644 index 0000000..e69edfa Binary files /dev/null and b/doc/exemple_parametres_immobilisation-1.png differ diff --git a/doc/exemple_saisie-amortissement-saxo.png b/doc/exemple_saisie-amortissement-saxo.png new file mode 100644 index 0000000..35a763b Binary files /dev/null and b/doc/exemple_saisie-amortissement-saxo.png differ diff --git a/style_aide.css b/style_aide.css new file mode 100644 index 0000000..3d56abc --- /dev/null +++ b/style_aide.css @@ -0,0 +1,64 @@ +section.page * +{ + padding: 0.1em; + margin-top: 0.1em; +} + +section.page ol, section.page ul { + list-style: inside; + margin-left: 1.5em; +} + +section.page h1 { + font-size: 2em; +} + +section.page h2 { + font-size: 1.5em; + margin-top : 1.5rem; + margin-bottom : 0.5rem; +} + +section.page h3 { + font-size: 1.2em; + margin-top : 1.5rem; + margin-bottom : 0.5rem; +} + +section.page h4 { + font-size: 1em; + margin-top : 1.5rem; + margin-bottom : 0.5rem; +} + +section.page figure { + margin-top : 0.5rem; + margin-bottom : 1rem; +} + +section.page figcaption { + font-weight : bold; +} + +section.page blockquote { + width: 75%; + margin-left: 2em; + margin-right: 2em; + font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; + font-size: 1.1em; +} + +section.page article header { + text-align: center; + margin: 1rem 0; + padding-bottom: 0.5rem; + border-bottom: 2px solid #999; +} + +a:link { + color: #0033aa; +} + +a:link:visited { + color: #6600aa; +}