diff --git a/aide.md b/aide.md index 9f020ad..90849fa 100644 --- a/aide.md +++ b/aide.md @@ -14,7 +14,7 @@ ### Fonctionnalités * créer une immobilisation * créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation - * associer une écriture d'amortissement « orpheline » à une écriture + * associer une écriture d'amortissement *orpheline* à une écriture d'immobilisation * sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession * réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution @@ -26,12 +26,63 @@ ## Comment faire pour ... +### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module +Si on a créé des immobilisations et éventuellement des amortissements +avec Paheko *avant* la mise en service du module *Amortissements*, +il est possible de les prendre en charge avec le module. Les +immobilisations concernées sont regroupées dans l'onglet Autres. + +- cliquer le bouton *Paramètres* en face de l'immobilisation à prendre + en charge +- cocher *Immobilisation à amortir* pour spécifier qu'on veut amortir + l'immobilisation ; plusieurs champs d'informations s'affichennt : + - Durée d'amortissement : renseigner la durée (obligatoire) + - Écritures liées au crédit du compte d'immobilisation : lorsqu'on + acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on + obtienne une ristourne ou un avoir ; cet avoir est enregistré + dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du + compte d'immobilisation ; le module offre la possibilité + d'associer cette écriture d'avoir à l'écriture + d'immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal au + montant d'acquisition de l'immobilisation moins la somme des + avoirs. Pour cela, cliquer le bouton *Ajouter* puis sélectionner + une écriture : cette écriture sera associée à l'écriture + d'immobilisation et son montant déduit du montant de + l'immobilisation pour donner le montant à amortir + - Date de mise en service : c'est la date à laquelle + l'immobilisation est en état de fonctionner, qui peut être + postérieure à la date d'acquisition ; c'est cette date qui est + prise en compte dans le calcul des amortissements ; si elle + coïncide avec la date d'acquisition, inutile de la renseigner. +- L'immobilisation apparait ensuite dans l'onglet *Amortissables* ; on + peut vérifier et éventuellement modifier ses paramètres grâce au + bouton Paramètres + +### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation +Si des écritures d'amortissement ont été saisies avec Paheko *avant* +la mise en service du module *Amortissements*, on peut les associer à +leur immobilisation : + +- cliquer le bouton *Amortissements* en face de l'immobilisation concernée ; si la mention + +> « Il existe des écritures d'amortissement qui ne sont pas rattachées à une immobilisation ! +> Utilisez le bouton « Rattacher une écriture » pour les afficher ; vous pourrez choisir d'en attacher certaines à cette immobilisation. » + +est présente, c'est qu'il existe des écritures d'amortissement saisies avec Paheko *avant* +la mise en service du module. + +- cliquer le bouton *Rattacher une écriture* pour en afficher la liste +- le cas échéant, cliquer *Attacher* en face de l'écriture à rattacher + +De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de l'écriture d'amortissement qu'on vient d'attacher ; on peut répéter le processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une écriture si on s'est trompé. + + ### Enregistrer une écriture d'immobilisation Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela, -cliquer le bouton « Ajouter une immobilisation » qui est présent sur +cliquer le bouton *Ajouter une immobilisation* qui est présent sur la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer -« Ajouter » : +*Ajouter* : * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture * Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné * Libellé @@ -52,9 +103,9 @@ suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer d'amortissement pour une immobilisation que si la date d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement définies. - * À partir de l'onglet « Amortissables », cliquer le bouton - « Amortissements » en face de l'immobilisation choisie ; dans la - page suivante, cliquer le bouton « Enregistrer un amortissement » + * À partir de l'onglet *Amortissables*, cliquer le bouton + *Amortissements* en face de l'immobilisation choisie ; dans la + page suivante, cliquer le bouton *Enregistrer un amortissement* ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les informations suivantes : * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture @@ -68,25 +119,12 @@ suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer * Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui correspond au compte de l'immobilisation -### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation -* Il se peut qu'il existe des écritures d'amortissement qui ont été - saisies à l'extérieur du module et qui ne sont pas liées à une - écriture d'immobilisation : le module ne peut donc pas les associer - automatiquement à leur écriture d'immobilisation. -* Quand on affiche la liste des amortissements d'une immobilisation en - cliquant le bouton « Amortissements », on peut voir la liste des - écritures d'amortissements qui ne sont associées à aucune - immobilisation en cliquant le bouton « Rattacher une écriture » ; on - peut alors choisir d'en attacher certaines à l'immobilisation - courante. ### Sortir une immobilisation du bilan -### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module - ### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable -### Marquer « à ignorer » des écritures +### Marquer *à ignorer* des écritures ### Ignorer des écritures selon leur libellé diff --git a/amortization.html b/amortization.html index 3875a05..747ff8f 100644 --- a/amortization.html +++ b/amortization.html @@ -239,20 +239,20 @@