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<li {{if $current == "unfinished"}}class="current"{{/if}}><a href="index.html?type_immo=unfinished">En cours</a></li>
<li {{if $current == "other"}}class="current"{{/if}}><a href="index.html?type_immo=other">À classer</a></li>
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<li {{if $current == "aide"}} class="current"{{/if}}><a href="aide.html">Aide</a></li>
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<header>
<h1 id="module-immobilisations-et-amortissements-pour-paheko">Module
immobilisations et amortissements pour Paheko</h1>
</header>
<h2 id="préambule">Préambule</h2>
<p>Ce module permet de :</p>
<ul>
<li><a href="#créer-nouvelle_immobilisation">créer des
immobilisations</a></li>
<li><a href="#enregistrer-nouvel-amortissement">enregistrer</a> les
écritures damortissement en fin dexercice, calculés selon la méthode
linéaire.</li>
<li><a href="#sortir-immobilisation-bilan">sortir les immobilisations du
bilan</a> à la fin de leur période dutilisation.</li>
</ul>
<p>Il permet aussi de <a
href="#transformer-immobilisations-en-cours">transformer des
immobilisations</a> en cours de constitution en immobilisations
amortissables.</p>
<p>Les <a href="#immo-créées-hors-module">immobilisations créées avant
la mise en service du module</a> sont détectées par le module mais il
faut renseigner leurs paramètres (au minimum, la durée damortissement)
pour que le module puisse les gérer.</p>
<p>Les amortissements créés avant la mise en service du module sont
détectées par le module mais il faut les <a
href="#attacher-amortissement">attacher manuellement</a> aux
immobilisations correspondantes.</p>
<h2 id="créer-nouvelle_immobilisation">Créer une nouvelle
immobilisation</h2>
<p>Cliquer le bouton <em>Ajouter une immobilisation</em> qui est présent
sur plusieurs onglets ; dans la fenêtre de saisie qui saffiche il
suffit de saisir les données de limmobilisation puis de cliquer
<em>Ajouter</em> :</p>
<ul>
<li>Exercice : sélectionner lexercice dans lequel enregistrer
lécriture</li>
<li>Date dacquisition : doit être située dans lexercice
sélectionné</li>
<li>Libellé</li>
<li>Montant</li>
<li>Compte de décaissement : compte bancaire, de caisse ou fournisseurs
dimmobilisations (404) dans le cas où limmobilisation est réglée
ultérieurement</li>
<li>Compte dimmobilisation</li>
<li>Projet</li>
<li>Durée damortissement en années</li>
<li>Date de mise en service : cest la date à partir de laquelle
limmobilisation peut être utilisée ; à renseigner uniquement si
différente de la date dacquisition ; doit être postérieure ou égale à
la date dacquisition.</li>
</ul>
<p>Après création, limmobilisation est classée dans longlet
<em>Amortissables</em>.</p>
<h3 id="ristourne-avoir">Ristourne sur immobilisation</h3>
<p>Lorsquon acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on
obtienne une ristourne sous forme davoir ; cet avoir est enregistré
dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du compte
dimmobilisation ; il est important dattacher cette écriture davoir à
lécriture dimmobilisation. En effet, le montant amortissable est égal
au montant dacquisition de limmobilisation moins la somme des
avoirs.</p>
<p>Tant quon na pas créé damortissement pour une immobilisation, il
est possible dattacher une écriture davoir à lécriture
dimmobilisation.</p>
<p>Pour cela, cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de
limmobilisation concernée puis <em>Attacher une écriture davoir</em> ;
sil existe des écritures au crédit du compte de limmobilisation, on
pourra en sélectionner une pour lasocier à lécriture
dimmobilisation ; son montant sera ensuite déduit du montant de
limmobilisaiton pour calculer le montant des amortissements.</p>
<p>Si lavoir a été reçu après la création du premier amortissement, il
suffit de supprimer lécriture damortissement et de procéder comme
ci-dessus pour attacher lavoir ; il faudra ensuite recréer
lamortissement.</p>
<h2 id="enregistrer-nouvel-amortissement">Enregistrer un nouvel
amortissement</h2>
<p>Une écriture damortissement se fait à la date de clôture de
lexercice. Les amortissements sont calculés selon la méthode linéaire :
montant à amortir divisé par durée damortissement en années.</p>
<p>À partir de longlet <em>Amortissables</em>, cliquer le bouton
<em>Détails</em> en face de limmobilisation choisie.<br />
Avant denregistrer un nouvel amortissement, il peut être utile de
vérifier avec le bouton <em>Attacher un amortissement</em> sil existe
des écritures damortissement qui nont pas encore été attachées à
limmobilisation (cas des immobilisations et amortissements créés en
dehors du module) ; voir ci-dessous la rubrique <a
href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
immobilisation</a>.</p>
<p>Cliquer le bouton <em>Enregistrer un amortissement</em> ; dans la
fenêtre de saisie, il faut renseigner les informations suivantes : -
Exercice : sélectionner lexercice dans lequel enregistrer lécriture -
Date de lécriture : doit être située dans lexercice sélectionné et
postérieure à la date de mise en service - Libellé - Montant : calculé
par le module ; il peut être modifié si nécessaire, par exemple pour
larrondir - Compte de débit : par défaut cest le compte <em>6811 :
Dotation aux amortissements des immobilisations</em> - Compte
damortissement : par défaut cest le compte qui correspond au compte de
limmobilisation, obtenu en intercalant le chiffre 8 après le premier
chiffre du compte dimmobilisation.</p>
<p>Lorsquune immobilisation est totalement amortie, elle est classée
dans longlet <em>Amorties</em>.</p>
<h2 id="immo-créées-hors-module">Incorporer une écriture
dimmobilisation créée hors du module</h2>
<p>Les immobilisations créées <em>avant</em> la mise en service du
module sont regroupées dans longlet <em>À classer</em>. On distingue
deux cas :</p>
<ul>
<li>immobilisation créée <a href="#immo-créée-dans-paheko">dans
Paheko</a></li>
<li>immobilisation créée dans une <a
href="#immo-créée-hors-paheko">comptabilité antérieure à Paheko</a></li>
</ul>
<h3 id="immo-créée-dans-paheko">Immobilisations créées dans Paheko</h3>
<p>Cliquer le bouton <em>Paramètres</em> en face de limmobilisation à
prendre en charge et choisir comment sera considérée
limmobilisation :</p>
<ul>
<li><a href="#immo-à-amortir">Immobilisation à amortir</a></li>
<li><a href="#immo-sortie-bilan">Immobilisation sortie du bilan</a></li>
<li>Immobilisation à ignorer</li>
</ul>
<h4 id="immo-à-amortir">Immobilisation à amortir</h4>
<p>Saisir les informations :</p>
<ul>
<li>Durée damortissement : (obligatoire) durée en années</li>
<li>Montant de limmobilisation : (obligatoire) pré-rempli avec le
montant de lécriture dimmobilisation</li>
<li>Date dacquisition : (facultatif) à renseigner uniquement si elle
diffère de la date de lécriture dimmobilisation</li>
<li>Date de mise en service : (facultatif) cest la date à laquelle
limmobilisation est en état de fonctionner, qui peut être postérieure à
la date dacquisition ; cest cette date qui est prise en compte dans le
calcul des amortissements ; à renseigner uniquement si elle diffère de
la date dacquisition.</li>
<li>Libellé : (facultatif) à renseigner uniquement sil diffère du
libellé de lécriture dimmobilisation</li>
</ul>
<p>Après enregistrement, limmobilisation est classée dans longlet
<em>Amortissables</em> ; on peut vérifier et éventuellement modifier ses
paramètres grâce au bouton <em>Détails</em></p>
<p>Si des amortissements ont été enregistrés pour cette immobilisation
avant la mise en service du module, on pourra les attacher à
limmobilisation : voir ci-dessous la rubrique <a
href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
immobilisation</a></p>
<h4 id="immo-sortie-bilan">Immobilisation sortie du bilan</h4>
<p>Pour une immobilisation créée et sortie du bilan avant la mise en
service du module, un certain nombre décritures sont enregistrées dans
Paheko :</p>
<ul>
<li>écritures davoir (éventuellement)</li>
<li>écritures damortissement :
<ul>
<li>amortissement annuel : 0, 1 ou plusieurs</li>
<li>amortissement complémentaire à la date de sortie du bilan</li>
<li>amortissement exceptionnel ou écriture de cession, selon le cas</li>
</ul></li>
<li>écriture de sortie du bilan</li>
</ul>
<p>Le module donne la possibilité de les attacher à limmobilisation en
plusieurs étapes :</p>
<ol type="1">
<li>Sil existe des écritures au crédit du compte de limmobilisation,
il est possible den attacher une ou plusieurs à limmobilisation, pour
tenir compte davoirs reçus après lacquisition de
limmobilisation.</li>
<li>Cette étape permet dattacher une ou plusieurs écritures
damortissement à limmobilisation</li>
<li>Cette étape permet dattacher une écriture de cession à
limmobilisation, le cas échéant</li>
<li>La dernière étape permet dattacher une écriture de sortie du bilan
à limmobilisation ; une fois cet attachement confirmé, limmobilisation
sera classée dans longlet <em>Sorties du bilan</em>.</li>
</ol>
<p>En cas de besoin, il est possible de parcourir les différentes étapes
pour vérifier les attachements et éventuellement en modifier certains en
cliquant le bouton <em>Modifier</em>.</p>
<h3 id="immo-créée-hors-paheko">Immobilisations créées dans une
comptabilité antérieure à Paheko</h3>
<p>Les immobilisations et amortissements créés dans une comptabilité
antérieure à Paheko peuvent aussi être incorporés dans le module ; ces
immobilisations et amortissements se retrouvent dans la balance
douverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance inclut,
pour chaque compte dimmobilisation, le <em>montant total</em> des
immobilisations de ce compte. Il est donc nécessaire de répartir le
montant dun compte entre les différentes immobilisations dont il est
composé. Il en est de même pour les amortissements.</p>
<p><strong>Remarque :</strong> les immobilisations créées et <em>sorties
du bilan</em> dans une comptabilité antérieure à Paheko ne figurent plus
au bilan (!) et napparaissent donc pas dans la balance douverture du
premier exercice créé dans Paheko ; on na donc pas à sen
(pré)occuper.</p>
<h4 id="exemple">Exemple</h4>
<p>Lexemple ci-dessous montre un extrait de la balance douverture du
premier exercice créé dans Paheko et reprend une partie du bilan du
dernier exercice dune comptabilité antérieure à Paheko.</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_balance-initiale.png"
title="Exemple de balance d&#39;ouverture"
alt="Extrait de balance douverture initiale dans Paheko" />
<figcaption aria-hidden="true">Extrait de balance douverture initiale
dans Paheko</figcaption>
</figure>
<ul>
<li>la ligne du compte <strong>2181</strong> correspond à deux
immobilisations de valeurs respectives <strong>5 500€</strong> et
<strong>13 590,33€</strong> pour un total de
<strong>19 090,33€</strong></li>
<li>la ligne du compte <strong>2185</strong> correspond à trois
immobilisations de valeurs respectives <strong>16 500€</strong>,
<strong>8 685€</strong> et <strong>3 500€</strong> pour un total de
<strong>28 695€</strong></li>
<li>la ligne du compte <strong>28181</strong> correspond à la somme des
amortissements des deux immobilisations du compte
<strong>2181</strong></li>
<li>la ligne du compte <strong>28185</strong> correspond à la somme des
amortissements des trois immobilisations du compte
<strong>2185</strong></li>
</ul>
<p>Pour incorporer ces immobilisations dans Paheko, il va falloir
procéder comme pour les <a
href="#immo-créée-dans-paheko">immobilisations créées dans paheko</a>
avant la mise en service du module et ajouter les données propres à
chaque immobilisation.</p>
<p>Dans longlet <em>À classer</em> on trouve les immobilisations de la
balance douverture :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_a_classer-1.png"
alt="Immobilisations à incorporer dans Paheko" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations à incorporer dans
Paheko</figcaption>
</figure>
<ul>
<li>la colonne <em>Date</em> donne la date de la balance
douverture</li>
<li>la colonne <em>Montant</em> donne le total des immobilisations de
chaque compte</li>
<li>la colonne <em>Affecté</em> indique quel montant a déjà été attribué
à une ou plusieurs immobilisation(s)</li>
<li>la colonne <em>Reste</em> indique quel montant na pas encore été
attribué</li>
</ul>
<p>Pour saisir les paramètres de la première immobilisation du compte
2181, cliquer le bouton <em>Paramètres</em>, puis cocher le choix
« Immobilisation à amortir ».</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_parametres_immobilisation-1.png"
alt="Paramètres a renseigner" />
<figcaption aria-hidden="true">Paramètres a renseigner</figcaption>
</figure>
<ul>
<li>Durée damortissement : rien de nouveau</li>
<li>Montant de limmobilisation : (obligatoire) pré-rempli avec le
montant de lécriture dimmobilisation ; <em>à modifier
obligatoirement</em> en indiquant le <em>montant réel de
limmobilisation</em>.<br />
Si une immobilisation a fait lobjet dun avoir, il faut déduire ce
montant de celui de limmobilisation : le montant à indiquer est le
<em>montant à amortir</em>.</li>
<li>Date dacquisition : cest la date dacquisition de limmobilisation
qui est forcément antérieure à la date de lécriture qui est celle du
bilan douverture</li>
<li>Date de mise en service : rien de nouveau</li>
<li>Libellé : cest le libellé de lécriture dimmobilisation qui
diffère forcément de celui de la balance douverture</li>
</ul>
<p>Après validation, cette immobilisation se retrouve classée dans les
immobilisations amortissables :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-1.png"
alt="Immobilisations amortissables" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations
amortissables</figcaption>
</figure>
<p>et dans longlet <em>À classer</em> on trouve le montant affecté à la
première immobilisation.</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_a_classer-2.png"
alt="Immobilisations à incorporer dans Paheko" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations à incorporer dans
Paheko</figcaption>
</figure>
<p>On fait de même pour la deuxième immobilisation du compte 2181 puis
pour les trois immobilisations du compte 2185 et on obtient :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-2.png"
alt="Immobilisations amortissables" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations
amortissables</figcaption>
</figure>
<p>et longlet <em>À classer</em> est vide.</p>
<p>Si des amortissements ont été enregistrés pour une ou plusieurs
immobilisations avant la mise en service du module, on pourra les
attacher à leur immobilisation : voir ci-dessous la rubrique <a
href="#attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
immobilisation</a>)</p>
<h2 id="attacher-amortissement">Attacher un amortissement à une
immobilisation</h2>
<p>Si des écritures damortissement ont été saisies avec Paheko
<em>avant</em> la mise en service du module <em>Amortissements</em>, on
peut les attacher à leur immobilisation :</p>
<ul>
<li>cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de limmobilisation
concernée ; si la mention</li>
</ul>
<blockquote>
<p>« Il y a des écritures damortissement qui ne sont pas attachées à
une immobilisation ! Utilisez le bouton « Attacher un amortissement »
pour les afficher ; vous pourrez choisir den attacher certaines à cette
immobilisation. »</p>
</blockquote>
<p>est présente, cest quil existe des écritures damortissement
saisies avec Paheko <em>avant</em> la mise en service du module.</p>
<ul>
<li>cliquer le bouton <em>Attacher un amortissement</em> pour en
afficher la liste</li>
<li>le cas échéant, cliquer <em>Attacher</em> en face de lécriture à
attacher.</li>
</ul>
<h3 id="cas-des-amortissements-créés-avec-paheko">Cas des amortissements
créés avec Paheko</h3>
<p>Le montant affiché est celui de lécriture damortissement ; il
suffit de valider.</p>
<h3 id="cas-des-amortissements-créés-hors-paheko">Cas des amortissements
créés hors Paheko</h3>
<p><em>Rappel</em> : ces amortissements sont présents dans la balance
douverture du premier exercice créé dans Paheko ; cette balance inclut,
pour chaque compte damortissement, le <em>montant total des
amortissements</em> de ce compte quil va falloir <em>répartir entre les
différentes immobilisations concernées</em>.</p>
<p><strong>Exemple :</strong> le montant des amortissements du Saxophone
au 01/01/2023 est de 1016,43€ ; dans la fenêtre de saisie il faut donc
remplacer le montant total des amortissements du compte 28185 (7058,06)
par 1016,43.</p>
<p>Voici la page des détails du Saxophone avant lattachement des
amortissements de la balance douverture :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_amortissement-saxo.png"
alt="Page de détails du saxophone" />
<figcaption aria-hidden="true">Page de détails du saxophone</figcaption>
</figure>
<p>Cliquer le bouton <em>Attacher un amortissement</em> ; la liste des
amortissements du compte 28185 saffiche :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_amortissements_a_repartir.png"
alt="Amortissements du compte 28185" />
<figcaption aria-hidden="true">Amortissements du compte
28185</figcaption>
</figure>
<p>Sur la page qui souvre quand on clique <em>Attacher</em>, il faut
modifier le montant affiché (7058,06) en indiquant le montant des
amortissements de limmobilisation (1016,43).</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_saisie-amortissement-saxo.png"
alt="Saisie du montant de lamortissement" />
<figcaption aria-hidden="true">Saisie du montant de
lamortissement</figcaption>
</figure>
<p>De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de
lécriture damortissement quon vient dattacher ; on peut répéter le
processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une
écriture si on sest trompé.</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_amortissement-saxo-2.png"
alt="Page de détails du saxophone" />
<figcaption aria-hidden="true">Page de détails du saxophone</figcaption>
</figure>
<p>On peut faire de même pour les amortissements des autres
immobilisations du compte 2185 (Batterie et Piano) puis pour celles du
compte 2181 et lon obtient :</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_amortissables-3.png"
alt="Immobilisations et amortissements incorporés" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations et amortissements
incorporés</figcaption>
</figure>
<p>Les immobilisations et amortissements de la balance douverture
initiale ont été incorporés en totalité dans le module.<br />
Par la suite, pour créer de nouveaux amortissements, il suffit de
procéder comme <a href="#enregistrer-nouvel-amortissement">pour une
immobilisation standard</a>.</p>
<h2 id="sortir-immobilisation-bilan">Sortir une immobilisation du
bilan</h2>
<p>Tant quune immobilisation est utilisée dans lassociation, elle
reste au bilan, même si elle est totalement amortie.</p>
<p>On doit la sortir du bilan quand elle nest plus utilisée (vétusté,
hors service) ou quand elle est donnée ou vendue (dans ce cas, on parle
de cession).</p>
<p>Cliquer le bouton <em>Détails</em> en face de limmobilisation à
sortir du bilan, puis cliquer <em>Sortir du bilan</em>.</p>
<ul>
<li>dans la première étape, il faut indiquer lexercice et la date de
sortie du bilan</li>
<li>dans la deuxième étape, il faut indiquer si la sortie de bilan
saccompagne dune cession (vente).</li>
<li>la troisième étape indique lensemble des écritures avec :
<ul>
<li>un amortissement complémentaire pour lexercice en cours si
limmobilisation nest pas déjà totalement amortie</li>
<li>un amortissement exceptionnel sil ny a pas de cession et si
limmobilisation nest pas déjà totalement amortie</li>
<li>lécriture de sortie du bilan</li>
<li>une écriture de cession, le cas échéant ; cette écriture est une
créance quil faudra solder lors de lenregistrement du règlement de la
cession</li>
<li>lécriture de sortie du bilan</li>
</ul></li>
</ul>
<p>Après validation, limmobilisation est classée dans longlet
<em>Sorties du bilan</em>.<br />
En cas de besoin, il est possible de parcourir les différentes étapes
pour vérifier les attachements et éventuellement en modifier certains en
cliquant le bouton <em>Modifier</em>.</p>
<h2 id="transformer-immobilisations-en-cours">Transformer des
« Immobilisations en cours » en « Immobilisation amortissable »</h2>
<p>Longlet <em>En cours</em> regroupe des immobilisations en cours de
constitution (classe 23 et sous-comptes) ; ces immobilisations ne sont
pas amortissables, mais sont destinées à être groupées pour former une
nouvelle immobilisation qui pourra être amortie.</p>
<p>Pour ce faire, cocher les lignes à grouper puis cliquer
<em>Transférer</em>.</p>
<figure>
<img src="./doc/exemple_immobilisations_en-cours-1.png"
alt="Immobilisations en cours de constitutions" />
<figcaption aria-hidden="true">Immobilisations en cours de
constitutions</figcaption>
</figure>
<p>Sur la page qui souvre, saisir les données de la nouvelle
immobilisation :</p>
<ul>
<li>Exercice</li>
<li>Date de mise en service</li>
<li>Libellé</li>
<li>Compte dans lequel enregistrer lécriture dimmobilisation</li>
<li>Durée damortissement</li>
</ul>
<p>Après validation, la nouvelle immobilisation sera classée dans
longlet <em>Amortissables</em>.</p>
<p>Si on dé-coche la case <em>Amortir…</em>, limmobilisation ne sera
pas amortie et sera marquée <em>ignorée</em>. On pourra la retrouver
dans longlet <em>À classer</em> en cochant la case <em>Afficher les
écritures ignorées</em>.</p>

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