amortization/aide.md

# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko

## Préambule
* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement
  présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de
  nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer
  les écritures d'amortissement.
* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture
  d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module
  ; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées
  à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être
  associées manuellement à leur immobilisation.

### Fonctionnalités
  * créer une immobilisation
  * créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation
  * associer une écriture d'amortissement « orpheline » à une écriture
    d'immobilisation
  * sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession
  * réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution
    pour créer une immobilisation amortissable
  * filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par
    libellé
  * classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les
    immobilisations créées avant la mise en service du module)

## Comment faire pour ...

### Enregistrer une écriture d'immobilisation
Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela,
cliquer le bouton « Ajouter une immobilisation » qui est présent sur
la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il
suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer
« Ajouter » :
  * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
  * Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné
  * Libellé
  * Montant
  * Compte de décaissement
  * Compte d'immobilisation
  * Projet
  * case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation,
    dé-cocher pour ne pas l'amortir
  * Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si
    l'immobilisation doit être amortie
  * Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ;
    à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ;
    doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition

### Enregistrer une écriture d'amortissement
  * Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture
    d'amortissement pour une immobilisation que si la date
    d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement
    définies.
  * À partir de l'onglet « Amortissables », cliquer le bouton
    « Amortissements » en face de l'immobilisation choisie ; dans la
    page suivante, cliquer le bouton « Enregistrer un amortissement »
    ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les
    informations suivantes :
      * Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
      * Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice
        sélectionné et postérieure à la date de mise en service
      * Libellé
      * Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si
        nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier
      * Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation
        aux amortissements des immobilisations*
      * Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui
        correspond au compte de l'immobilisation

### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation
* Il se peut qu'il existe des écritures d'amortissement qui ont été
  saisies à l'extérieur du module et qui ne sont pas liées à une
  écriture d'immobilisation : le module ne peut donc pas les associer
  automatiquement à leur écriture d'immobilisation.
* Quand on affiche la liste des amortissements d'une immobilisation en
  cliquant le bouton « Amortissements », on peut voir la liste des
  écritures d'amortissements qui ne sont associées à aucune
  immobilisation en cliquant le bouton « Rattacher une écriture » ; on
  peut alors choisir d'en attacher certaines à l'immobilisation
  courante.

### Sortir une immobilisation du bilan

### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module

### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable

### Marquer « à ignorer » des écritures

### Ignorer des écritures selon leur libellé



## Description de l'interface

Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets.

### Amortissables
Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement.

##### bouton Paramètres

Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques
d'une immobilisation ;

On peut décider de son classement :
  * Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de
    cet onglet
  * Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée
    parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut
    pour les immobilisations de l'onglet Amorties
  * Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la
    liste des immobilisations

Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser :
  * obligatoirement la durée d'amortissement en années
  * optionnellement la date de mise en service si elle est différente
    de la date d'acquisition

###### bouton Amortissements

Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une
immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer
un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture
d'amortissement à l'immobilisation

### Amorties
Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé
mais toujours en service dans l'association.

### Sorties du bilan
Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont
plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors
d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées.

### En cours
Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc
non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées
pour être transformées en immobilisation amortissable.

### Autres
Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en
charge par le module et sans écriture d'amortissement associée.