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{{* -*- brindille -*- *}}
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{{:admin_header title="Aide" custom_css="./style.css" current="module_amortization"}}
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{{* barre de navigation *}}
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{{:include file="_nav.html" current="aide"}}
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<p class="aide">
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||||
Ce module gère l'amortissement linéaire des immobilisations.
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</p>
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||||
<h2 class="aide">Immobilisations</h2>
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||||
Elles sont classées dans plusieurs onglets :
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<ul class="aide">
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||||
<li><strong>En cours</strong> : immobilisations en cours d'amortissement.</li>
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||||
<li><strong>Terminées</strong> : immobilisations dont l'amortissement est terminé.</li>
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<li><strong>Archivées</strong> : immobilisations qui ont été sortie du bilan.</li>
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||||
<li><strong>Autres</strong> : immobilisations pour lesquelles le module n'a pas
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d'information ou qui ont été marquées non amortissables.</li>
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</ul>
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<h3 class="aide">Ajouter une immobilisation</h3>
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<div class="aide">
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<p class="aide">
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||||
Il faut renseigner les informations de l'immobilisation.
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||||
On peut indiquer qu'il s'agit d'une immobilisation qui ne doit
|
||||
pas être amortie ; dans le cas contraire, il faut renseigner
|
||||
les différents paramètres de l'immobilisation
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||||
</p>
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||||
<!--
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<ul class="aide">
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||||
<li>Date d'acquisition du bien</li>
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||||
<li>Date d'acquisition du bien</li>
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||||
<li>Date de mise en service du bien : uniquement si différente de la précédente</li>
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||||
<li>Libellé de l'immobilisation</li>
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||||
<li>Montant</li>
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||||
<li>Durée d'amortissement en années</li>
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||||
<li>Compte de décaissement : à choisir dans la liste</li>
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||||
<li>Compte d'immobilisation : doit débuter par <b>20</b>, <b>21</b> ou <b>27</b></li>
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||||
<li>Projet analytique (optionnel)</li>
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||||
</ul>
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||||
<p>
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||||
Après ajout, on se retrouve sur la page d'accueil des immobilisations.
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||||
</p>
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||||
-->
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</div>
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||||
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||||
<h3 class="aide">Amortissements</h2>
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||||
<div class="infos">
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||||
<p class="aide">
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||||
Le calcul de l'amortissement se fait par la <em>méthode linéaire</em>.
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||||
</p>
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||||
<p class="aide">
|
||||
La date de début du calcul est par défaut la <em>date d'achat</em> ; si la
|
||||
date de mise en service est <em>postérieure</em> à la date d'achat, c'est
|
||||
celle-ci qui est prise en compte.
|
||||
</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<h3 class="aide">Liste des amortissements</h3>
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||||
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||||
<div class="aide">
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||||
On trouve ici de une à trois listes, selon la situation :
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||||
<ul class="aide">
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||||
<li>
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||||
<b>Amortissements enregistrés</b>
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||||
<p>
|
||||
Ce sont des écritures d'amortissement déjà
|
||||
enregistrées et liées à l'écriture de
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||||
l'immobilisation courante.
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||||
</p>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Amortissements futurs</b>
|
||||
<p>
|
||||
Ce sont les écritures amortissement de
|
||||
l'immobilisation courante qui n'ont pas encore été
|
||||
enregistrées ; seuls les amortissements d'un
|
||||
exercice ouvert peuvent être enregistrés ; les
|
||||
autres sont présents pour information et pourront
|
||||
être enregistrés quand l'exercice correspondant
|
||||
aura été ouvert.
|
||||
</p>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Autres amortissement non rattachés</b>
|
||||
<p>
|
||||
Ce sont des écritures passées sur un compte
|
||||
d'amortissement (<b>28xx</b>) qui ne sont
|
||||
associées à aucune écriture d'immobilisation ; en
|
||||
cliquant le bouton « Attacher », on peut rattacher
|
||||
l'écriture d'amortissement sélectionnée à
|
||||
l'immobilisation courante.
|
||||
</p>
|
||||
<p>
|
||||
Si on a rattaché par erreur une écriture
|
||||
d'amortissement à une immobilisation, le bouton «
|
||||
Détacher » en face de l'écriture permettra de
|
||||
défaire l'opération.
|
||||
</p>
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<h3 class="aide">Créer une écriture d'amortissement</h3>
|
||||
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||||
<div class="aide">
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||||
<p class=aide">
|
||||
Il faut renseigner les différents paramètres de l'amortissement :
|
||||
<ul class="aide">
|
||||
<li>Date ; par défaut, il s'agit de la date de fin d'exercice</li>
|
||||
<li>Libellé : déterminé à partir du libellé de l'immobilisation< ; il peut être modifié/li>
|
||||
<li>Montant : sa valeur est calculée par le module ; elle peut être modifiée</li>
|
||||
<li>
|
||||
Compte de débit : à choisir dans la liste ; par défaut
|
||||
c'est le compte <em>6811 : Dotation aux amortissements
|
||||
des immobilisations</em>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
Compte d'amortissement : à choisir dans la liste ; par
|
||||
défaut c'est le compte formé en intercalant un 8 après
|
||||
le 2 initial du compte d'immobilisation (exemple :
|
||||
2183 => 28183)
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<!--
|
||||
<p class="aide">
|
||||
Après enregistrement, on se retrouve sur la page des amortissements
|
||||
</p>
|
||||
-->
|
||||
</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<h2 class="aide">Remarques</h2>
|
||||
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||||
<ul class="aide">
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||||
<li>
|
||||
Les écritures d'immobilisation et d'amortissement créées en
|
||||
dehors du module ne peuvent être associées automatiquement que
|
||||
si leurs écritures ont été liées ; dans le cas contraire, il
|
||||
faudra renseigner manuellement les infos de l'immobilisation.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
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||||
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||||
<p class="aide">
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||||
Dans le deuxième cas, il faut cliquer sur le bouton « Ajouter
|
||||
infos » puis :
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||||
<ul class="aide">
|
||||
<li>soit indiquer que l'immobilisation ne doit pas être amortie</li>
|
||||
<li>soit fournir la date de mise en service du bien (si différente de la date d'acquisition) ainsi
|
||||
que la durée en années de l'amortissement</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</p>
|
||||
<p class="aide">
|
||||
Tant qu'une immobilisation ne possède pas d'amortissement, il est
|
||||
possible de modifier ses informations à l'aide du bouton «
|
||||
Modifier infos ».
|
||||
</p>
|
||||
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||||
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aide.md
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aide.md
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|||
# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko
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||||
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||||
## Préambule
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||||
* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement
|
||||
présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de
|
||||
nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer
|
||||
les écritures d'amortissement.
|
||||
* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture
|
||||
d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module
|
||||
; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées
|
||||
à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être
|
||||
associées manuellement à leur immobilisation.
|
||||
|
||||
### Fonctionnalités
|
||||
* créer une immobilisation
|
||||
* créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation
|
||||
* associer une écriture d'amortissement *orpheline* à une écriture
|
||||
d'immobilisation
|
||||
* sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession
|
||||
* réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution
|
||||
pour créer une immobilisation amortissable
|
||||
* filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par
|
||||
libellé
|
||||
* classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les
|
||||
immobilisations créées avant la mise en service du module)
|
||||
|
||||
## Comment faire pour ...
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||||
### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module
|
||||
Si on a créé des immobilisations et éventuellement des amortissements
|
||||
avec Paheko *avant* la mise en service du module *Amortissements*,
|
||||
il est possible de les prendre en charge avec le module. Les
|
||||
immobilisations concernées sont regroupées dans l'onglet Autres.
|
||||
|
||||
- cliquer le bouton *Paramètres* en face de l'immobilisation à prendre
|
||||
en charge
|
||||
- cocher *Immobilisation à amortir* pour spécifier qu'on veut amortir
|
||||
l'immobilisation ; plusieurs champs d'informations s'affichennt :
|
||||
- Durée d'amortissement : renseigner la durée (obligatoire)
|
||||
- Écritures liées au crédit du compte d'immobilisation : lorsqu'on
|
||||
acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on
|
||||
obtienne une ristourne ou un avoir ; cet avoir est enregistré
|
||||
dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du
|
||||
compte d'immobilisation ; le module offre la possibilité
|
||||
d'associer cette écriture d'avoir à l'écriture
|
||||
d'immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal au
|
||||
montant d'acquisition de l'immobilisation moins la somme des
|
||||
avoirs. Pour cela, cliquer le bouton *Ajouter* puis sélectionner
|
||||
une écriture : cette écriture sera associée à l'écriture
|
||||
d'immobilisation et son montant déduit du montant de
|
||||
l'immobilisation pour donner le montant à amortir
|
||||
- Date de mise en service : c'est la date à laquelle
|
||||
l'immobilisation est en état de fonctionner, qui peut être
|
||||
postérieure à la date d'acquisition ; c'est cette date qui est
|
||||
prise en compte dans le calcul des amortissements ; si elle
|
||||
coïncide avec la date d'acquisition, inutile de la renseigner.
|
||||
- L'immobilisation apparait ensuite dans l'onglet *Amortissables* ; on
|
||||
peut vérifier et éventuellement modifier ses paramètres grâce au
|
||||
bouton Paramètres
|
||||
|
||||
### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation
|
||||
Si des écritures d'amortissement ont été saisies avec Paheko *avant*
|
||||
la mise en service du module *Amortissements*, on peut les associer à
|
||||
leur immobilisation :
|
||||
|
||||
- cliquer le bouton *Amortissements* en face de l'immobilisation concernée ; si la mention
|
||||
|
||||
> « Il existe des écritures d'amortissement qui ne sont pas rattachées à une immobilisation !
|
||||
> Utilisez le bouton « Rattacher une écriture » pour les afficher ; vous pourrez choisir d'en attacher certaines à cette immobilisation. »
|
||||
|
||||
est présente, c'est qu'il existe des écritures d'amortissement saisies avec Paheko *avant*
|
||||
la mise en service du module.
|
||||
|
||||
- cliquer le bouton *Rattacher une écriture* pour en afficher la liste
|
||||
- le cas échéant, cliquer *Attacher* en face de l'écriture à rattacher
|
||||
|
||||
De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de l'écriture d'amortissement qu'on vient d'attacher ; on peut répéter le processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une écriture si on s'est trompé.
|
||||
|
||||
|
||||
### Enregistrer une écriture d'immobilisation
|
||||
Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela,
|
||||
cliquer le bouton *Ajouter une immobilisation* qui est présent sur
|
||||
la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il
|
||||
suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer
|
||||
*Ajouter* :
|
||||
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
|
||||
* Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné
|
||||
* Libellé
|
||||
* Montant
|
||||
* Compte de décaissement
|
||||
* Compte d'immobilisation
|
||||
* Projet
|
||||
* case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation,
|
||||
dé-cocher pour ne pas l'amortir
|
||||
* Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si
|
||||
l'immobilisation doit être amortie
|
||||
* Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ;
|
||||
à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ;
|
||||
doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition
|
||||
|
||||
### Enregistrer une écriture d'amortissement
|
||||
* Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture
|
||||
d'amortissement pour une immobilisation que si la date
|
||||
d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement
|
||||
définies.
|
||||
* À partir de l'onglet *Amortissables*, cliquer le bouton
|
||||
*Amortissements* en face de l'immobilisation choisie ; dans la
|
||||
page suivante, cliquer le bouton *Enregistrer un amortissement*
|
||||
; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les
|
||||
informations suivantes :
|
||||
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
|
||||
* Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice
|
||||
sélectionné et postérieure à la date de mise en service
|
||||
* Libellé
|
||||
* Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si
|
||||
nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier
|
||||
* Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation
|
||||
aux amortissements des immobilisations*
|
||||
* Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui
|
||||
correspond au compte de l'immobilisation
|
||||
|
||||
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||||
### Sortir une immobilisation du bilan
|
||||
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||||
### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable
|
||||
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||||
### Marquer *à ignorer* des écritures
|
||||
|
||||
### Ignorer des écritures selon leur libellé
|
||||
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||||
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||||
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||||
## Description de l'interface
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||||
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||||
Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets.
|
||||
|
||||
### Amortissables
|
||||
Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement.
|
||||
|
||||
##### bouton Paramètres
|
||||
|
||||
Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques
|
||||
d'une immobilisation ;
|
||||
|
||||
On peut décider de son classement :
|
||||
* Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de
|
||||
cet onglet
|
||||
* Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée
|
||||
parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut
|
||||
pour les immobilisations de l'onglet Amorties
|
||||
* Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la
|
||||
liste des immobilisations
|
||||
|
||||
Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser :
|
||||
* obligatoirement la durée d'amortissement en années
|
||||
* optionnellement la date de mise en service si elle est différente
|
||||
de la date d'acquisition
|
||||
|
||||
###### bouton Amortissements
|
||||
|
||||
Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une
|
||||
immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer
|
||||
un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture
|
||||
d'amortissement à l'immobilisation
|
||||
|
||||
### Amorties
|
||||
Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé
|
||||
mais toujours en service dans l'association.
|
||||
|
||||
### Sorties du bilan
|
||||
Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont
|
||||
plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors
|
||||
d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées.
|
||||
|
||||
### En cours
|
||||
Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc
|
||||
non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées
|
||||
pour être transformées en immobilisation amortissable.
|
||||
|
||||
### Autres
|
||||
Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en
|
||||
charge par le module et sans écriture d'amortissement associée.
|
||||
|
||||
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