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aide.html
163
aide.html
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{{* -*- brindille -*- *}}
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{{:admin_header title="Aide" custom_css="./style.css" current="module_amortization"}}
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{{* barre de navigation *}}
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{{:include file="_nav.html" current="aide"}}
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<p class="aide">
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Ce module gère l'amortissement linéaire des immobilisations.
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</p>
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<h2 class="aide">Immobilisations</h2>
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Elles sont classées dans plusieurs onglets :
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<ul class="aide">
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<li><strong>En cours</strong> : immobilisations en cours d'amortissement.</li>
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<li><strong>Terminées</strong> : immobilisations dont l'amortissement est terminé.</li>
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<li><strong>Archivées</strong> : immobilisations qui ont été sortie du bilan.</li>
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<li><strong>Autres</strong> : immobilisations pour lesquelles le module n'a pas
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d'information ou qui ont été marquées non amortissables.</li>
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</ul>
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<h3 class="aide">Ajouter une immobilisation</h3>
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<div class="aide">
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<p class="aide">
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Il faut renseigner les informations de l'immobilisation.
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On peut indiquer qu'il s'agit d'une immobilisation qui ne doit
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pas être amortie ; dans le cas contraire, il faut renseigner
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les différents paramètres de l'immobilisation
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</p>
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<!--
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<ul class="aide">
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<li>Date d'acquisition du bien</li>
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<li>Date d'acquisition du bien</li>
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<li>Date de mise en service du bien : uniquement si différente de la précédente</li>
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<li>Libellé de l'immobilisation</li>
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<li>Montant</li>
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<li>Durée d'amortissement en années</li>
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<li>Compte de décaissement : à choisir dans la liste</li>
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<li>Compte d'immobilisation : doit débuter par <b>20</b>, <b>21</b> ou <b>27</b></li>
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<li>Projet analytique (optionnel)</li>
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</ul>
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<p>
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Après ajout, on se retrouve sur la page d'accueil des immobilisations.
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</p>
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-->
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</div>
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<h3 class="aide">Amortissements</h2>
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<div class="infos">
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<p class="aide">
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Le calcul de l'amortissement se fait par la <em>méthode linéaire</em>.
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</p>
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<p class="aide">
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La date de début du calcul est par défaut la <em>date d'achat</em> ; si la
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date de mise en service est <em>postérieure</em> à la date d'achat, c'est
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celle-ci qui est prise en compte.
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</p>
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</div>
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<h3 class="aide">Liste des amortissements</h3>
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<div class="aide">
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On trouve ici de une à trois listes, selon la situation :
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<ul class="aide">
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<li>
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<b>Amortissements enregistrés</b>
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<p>
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Ce sont des écritures d'amortissement déjà
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enregistrées et liées à l'écriture de
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l'immobilisation courante.
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</p>
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</li>
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<li>
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||||||
<b>Amortissements futurs</b>
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<p>
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Ce sont les écritures amortissement de
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l'immobilisation courante qui n'ont pas encore été
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enregistrées ; seuls les amortissements d'un
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exercice ouvert peuvent être enregistrés ; les
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autres sont présents pour information et pourront
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être enregistrés quand l'exercice correspondant
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aura été ouvert.
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</p>
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</li>
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<li>
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||||||
<b>Autres amortissement non rattachés</b>
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<p>
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Ce sont des écritures passées sur un compte
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d'amortissement (<b>28xx</b>) qui ne sont
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associées à aucune écriture d'immobilisation ; en
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cliquant le bouton « Attacher », on peut rattacher
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l'écriture d'amortissement sélectionnée à
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l'immobilisation courante.
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</p>
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<p>
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Si on a rattaché par erreur une écriture
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d'amortissement à une immobilisation, le bouton «
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Détacher » en face de l'écriture permettra de
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défaire l'opération.
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</p>
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</li>
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</ul>
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</div>
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<h3 class="aide">Créer une écriture d'amortissement</h3>
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<div class="aide">
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<p class=aide">
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Il faut renseigner les différents paramètres de l'amortissement :
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<ul class="aide">
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<li>Date ; par défaut, il s'agit de la date de fin d'exercice</li>
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<li>Libellé : déterminé à partir du libellé de l'immobilisation< ; il peut être modifié/li>
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<li>Montant : sa valeur est calculée par le module ; elle peut être modifiée</li>
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<li>
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Compte de débit : à choisir dans la liste ; par défaut
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c'est le compte <em>6811 : Dotation aux amortissements
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des immobilisations</em>
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</li>
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<li>
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Compte d'amortissement : à choisir dans la liste ; par
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défaut c'est le compte formé en intercalant un 8 après
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le 2 initial du compte d'immobilisation (exemple :
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2183 => 28183)
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</li>
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</ul>
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<!--
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<p class="aide">
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Après enregistrement, on se retrouve sur la page des amortissements
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</p>
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-->
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</p>
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</div>
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<h2 class="aide">Remarques</h2>
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<ul class="aide">
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<li>
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Les écritures d'immobilisation et d'amortissement créées en
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dehors du module ne peuvent être associées automatiquement que
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si leurs écritures ont été liées ; dans le cas contraire, il
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faudra renseigner manuellement les infos de l'immobilisation.
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</li>
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</ul>
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<p class="aide">
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Dans le deuxième cas, il faut cliquer sur le bouton « Ajouter
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infos » puis :
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<ul class="aide">
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<li>soit indiquer que l'immobilisation ne doit pas être amortie</li>
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<li>soit fournir la date de mise en service du bien (si différente de la date d'acquisition) ainsi
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que la durée en années de l'amortissement</li>
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</ul>
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</p>
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<p class="aide">
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Tant qu'une immobilisation ne possède pas d'amortissement, il est
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possible de modifier ses informations à l'aide du bouton «
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Modifier infos ».
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</p>
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183
aide.md
183
aide.md
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# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko
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## Préambule
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* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement
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présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de
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nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer
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les écritures d'amortissement.
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* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture
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d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module
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||||||
; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées
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||||||
à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être
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associées manuellement à leur immobilisation.
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### Fonctionnalités
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* créer une immobilisation
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* créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation
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* associer une écriture d'amortissement *orpheline* à une écriture
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d'immobilisation
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* sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession
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* réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution
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pour créer une immobilisation amortissable
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* filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par
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libellé
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* classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les
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immobilisations créées avant la mise en service du module)
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## Comment faire pour ...
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### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module
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Si on a créé des immobilisations et éventuellement des amortissements
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avec Paheko *avant* la mise en service du module *Amortissements*,
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il est possible de les prendre en charge avec le module. Les
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immobilisations concernées sont regroupées dans l'onglet Autres.
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- cliquer le bouton *Paramètres* en face de l'immobilisation à prendre
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en charge
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- cocher *Immobilisation à amortir* pour spécifier qu'on veut amortir
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l'immobilisation ; plusieurs champs d'informations s'affichennt :
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- Durée d'amortissement : renseigner la durée (obligatoire)
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- Écritures liées au crédit du compte d'immobilisation : lorsqu'on
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acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on
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||||||
obtienne une ristourne ou un avoir ; cet avoir est enregistré
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dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du
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|
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compte d'immobilisation ; le module offre la possibilité
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||||||
d'associer cette écriture d'avoir à l'écriture
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||||||
d'immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal au
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|
||||||
montant d'acquisition de l'immobilisation moins la somme des
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|
||||||
avoirs. Pour cela, cliquer le bouton *Ajouter* puis sélectionner
|
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une écriture : cette écriture sera associée à l'écriture
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||||||
d'immobilisation et son montant déduit du montant de
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|
||||||
l'immobilisation pour donner le montant à amortir
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- Date de mise en service : c'est la date à laquelle
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||||||
l'immobilisation est en état de fonctionner, qui peut être
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|
||||||
postérieure à la date d'acquisition ; c'est cette date qui est
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prise en compte dans le calcul des amortissements ; si elle
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coïncide avec la date d'acquisition, inutile de la renseigner.
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||||||
- L'immobilisation apparait ensuite dans l'onglet *Amortissables* ; on
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|
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peut vérifier et éventuellement modifier ses paramètres grâce au
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bouton Paramètres
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### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation
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Si des écritures d'amortissement ont été saisies avec Paheko *avant*
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la mise en service du module *Amortissements*, on peut les associer à
|
|
||||||
leur immobilisation :
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||||||
- cliquer le bouton *Amortissements* en face de l'immobilisation concernée ; si la mention
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> « Il existe des écritures d'amortissement qui ne sont pas rattachées à une immobilisation !
|
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> Utilisez le bouton « Rattacher une écriture » pour les afficher ; vous pourrez choisir d'en attacher certaines à cette immobilisation. »
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est présente, c'est qu'il existe des écritures d'amortissement saisies avec Paheko *avant*
|
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||||||
la mise en service du module.
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- cliquer le bouton *Rattacher une écriture* pour en afficher la liste
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- le cas échéant, cliquer *Attacher* en face de l'écriture à rattacher
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||||||
De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de l'écriture d'amortissement qu'on vient d'attacher ; on peut répéter le processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une écriture si on s'est trompé.
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### Enregistrer une écriture d'immobilisation
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Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela,
|
|
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cliquer le bouton *Ajouter une immobilisation* qui est présent sur
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|
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la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il
|
|
||||||
suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer
|
|
||||||
*Ajouter* :
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||||||
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
|
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||||||
* Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné
|
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||||||
* Libellé
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||||||
* Montant
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||||||
* Compte de décaissement
|
|
||||||
* Compte d'immobilisation
|
|
||||||
* Projet
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|
||||||
* case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation,
|
|
||||||
dé-cocher pour ne pas l'amortir
|
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||||||
* Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si
|
|
||||||
l'immobilisation doit être amortie
|
|
||||||
* Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ;
|
|
||||||
à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ;
|
|
||||||
doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition
|
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||||||
|
|
||||||
### Enregistrer une écriture d'amortissement
|
|
||||||
* Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture
|
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||||||
d'amortissement pour une immobilisation que si la date
|
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||||||
d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement
|
|
||||||
définies.
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||||||
* À partir de l'onglet *Amortissables*, cliquer le bouton
|
|
||||||
*Amortissements* en face de l'immobilisation choisie ; dans la
|
|
||||||
page suivante, cliquer le bouton *Enregistrer un amortissement*
|
|
||||||
; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les
|
|
||||||
informations suivantes :
|
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||||||
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
|
|
||||||
* Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice
|
|
||||||
sélectionné et postérieure à la date de mise en service
|
|
||||||
* Libellé
|
|
||||||
* Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si
|
|
||||||
nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier
|
|
||||||
* Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation
|
|
||||||
aux amortissements des immobilisations*
|
|
||||||
* Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui
|
|
||||||
correspond au compte de l'immobilisation
|
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||||||
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||||||
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||||||
### Sortir une immobilisation du bilan
|
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||||||
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||||||
### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable
|
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||||||
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||||||
### Marquer *à ignorer* des écritures
|
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||||||
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||||||
### Ignorer des écritures selon leur libellé
|
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||||||
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||||||
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||||||
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||||||
## Description de l'interface
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||||||
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||||||
Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets.
|
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||||||
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||||||
### Amortissables
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||||||
Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement.
|
|
||||||
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||||||
##### bouton Paramètres
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||||||
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|
||||||
Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques
|
|
||||||
d'une immobilisation ;
|
|
||||||
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|
||||||
On peut décider de son classement :
|
|
||||||
* Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de
|
|
||||||
cet onglet
|
|
||||||
* Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée
|
|
||||||
parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut
|
|
||||||
pour les immobilisations de l'onglet Amorties
|
|
||||||
* Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la
|
|
||||||
liste des immobilisations
|
|
||||||
|
|
||||||
Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser :
|
|
||||||
* obligatoirement la durée d'amortissement en années
|
|
||||||
* optionnellement la date de mise en service si elle est différente
|
|
||||||
de la date d'acquisition
|
|
||||||
|
|
||||||
###### bouton Amortissements
|
|
||||||
|
|
||||||
Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une
|
|
||||||
immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer
|
|
||||||
un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture
|
|
||||||
d'amortissement à l'immobilisation
|
|
||||||
|
|
||||||
### Amorties
|
|
||||||
Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé
|
|
||||||
mais toujours en service dans l'association.
|
|
||||||
|
|
||||||
### Sorties du bilan
|
|
||||||
Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont
|
|
||||||
plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors
|
|
||||||
d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées.
|
|
||||||
|
|
||||||
### En cours
|
|
||||||
Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc
|
|
||||||
non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées
|
|
||||||
pour être transformées en immobilisation amortissable.
|
|
||||||
|
|
||||||
### Autres
|
|
||||||
Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en
|
|
||||||
charge par le module et sans écriture d'amortissement associée.
|
|
||||||
|
|
||||||
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