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Jean-Christophe Engel 2026-06-18 14:15:21 +02:00
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aide.html
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{{* -*- brindille -*- *}}
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<p class="aide">
Ce module gère l'amortissement linéaire des immobilisations.
</p>
<h2 class="aide">Immobilisations</h2>
Elles sont classées dans plusieurs onglets :
<ul class="aide">
<li><strong>En cours</strong> : immobilisations en cours d'amortissement.</li>
<li><strong>Terminées</strong> : immobilisations dont l'amortissement est terminé.</li>
<li><strong>Archivées</strong> : immobilisations qui ont été sortie du bilan.</li>
<li><strong>Autres</strong> : immobilisations pour lesquelles le module n'a pas
d'information ou qui ont été marquées non amortissables.</li>
</ul>
<h3 class="aide">Ajouter une immobilisation</h3>
<div class="aide">
<p class="aide">
Il faut renseigner les informations de l'immobilisation.
On peut indiquer qu'il s'agit d'une immobilisation qui ne doit
pas être amortie ; dans le cas contraire, il faut renseigner
les différents paramètres de l'immobilisation
</p>
<!--
<ul class="aide">
<li>Date d'acquisition du bien</li>
<li>Date d'acquisition du bien</li>
<li>Date de mise en service du bien : uniquement si différente de la précédente</li>
<li>Libellé de l'immobilisation</li>
<li>Montant</li>
<li>Durée d'amortissement en années</li>
<li>Compte de décaissement : à choisir dans la liste</li>
<li>Compte d'immobilisation : doit débuter par <b>20</b>, <b>21</b> ou <b>27</b></li>
<li>Projet analytique (optionnel)</li>
</ul>
<p>
Après ajout, on se retrouve sur la page d'accueil des immobilisations.
</p>
-->
</div>
<h3 class="aide">Amortissements</h2>
<div class="infos">
<p class="aide">
Le calcul de l'amortissement se fait par la <em>méthode linéaire</em>.
</p>
<p class="aide">
La date de début du calcul est par défaut la <em>date d'achat</em> ; si la
date de mise en service est <em>postérieure</em> à la date d'achat, c'est
celle-ci qui est prise en compte.
</p>
</div>
<h3 class="aide">Liste des amortissements</h3>
<div class="aide">
On trouve ici de une à trois listes, selon la situation :
<ul class="aide">
<li>
<b>Amortissements enregistrés</b>
<p>
Ce sont des écritures d'amortissement déjà
enregistrées et liées à l'écriture de
l'immobilisation courante.
</p>
</li>
<li>
<b>Amortissements futurs</b>
<p>
Ce sont les écritures amortissement de
l'immobilisation courante qui n'ont pas encore été
enregistrées ; seuls les amortissements d'un
exercice ouvert peuvent être enregistrés ; les
autres sont présents pour information et pourront
être enregistrés quand l'exercice correspondant
aura été ouvert.
</p>
</li>
<li>
<b>Autres amortissement non rattachés</b>
<p>
Ce sont des écritures passées sur un compte
d'amortissement (<b>28xx</b>) qui ne sont
associées à aucune écriture d'immobilisation ; en
cliquant le bouton « Attacher », on peut rattacher
l'écriture d'amortissement sélectionnée à
l'immobilisation courante.
</p>
<p>
Si on a rattaché par erreur une écriture
d'amortissement à une immobilisation, le bouton «
Détacher » en face de l'écriture permettra de
défaire l'opération.
</p>
</li>
</ul>
</div>
<h3 class="aide">Créer une écriture d'amortissement</h3>
<div class="aide">
<p class=aide">
Il faut renseigner les différents paramètres de l'amortissement :
<ul class="aide">
<li>Date ; par défaut, il s'agit de la date de fin d'exercice</li>
<li>Libellé : déterminé à partir du libellé de l'immobilisation< ; il peut être modifié/li>
<li>Montant : sa valeur est calculée par le module ; elle peut être modifiée</li>
<li>
Compte de débit : à choisir dans la liste ; par défaut
c'est le compte <em>6811 : Dotation aux amortissements
des immobilisations</em>
</li>
<li>
Compte d'amortissement : à choisir dans la liste ; par
défaut c'est le compte formé en intercalant un 8 après
le 2 initial du compte d'immobilisation (exemple :
2183 => 28183)
</li>
</ul>
<!--
<p class="aide">
Après enregistrement, on se retrouve sur la page des amortissements
</p>
-->
</p>
</div>
<h2 class="aide">Remarques</h2>
<ul class="aide">
<li>
Les écritures d'immobilisation et d'amortissement créées en
dehors du module ne peuvent être associées automatiquement que
si leurs écritures ont été liées ; dans le cas contraire, il
faudra renseigner manuellement les infos de l'immobilisation.
</li>
</ul>
<p class="aide">
Dans le deuxième cas, il faut cliquer sur le bouton « Ajouter
infos » puis :
<ul class="aide">
<li>soit indiquer que l'immobilisation ne doit pas être amortie</li>
<li>soit fournir la date de mise en service du bien (si différente de la date d'acquisition) ainsi
que la durée en années de l'amortissement</li>
</ul>
</p>
<p class="aide">
Tant qu'une immobilisation ne possède pas d'amortissement, il est
possible de modifier ses informations à l'aide du bouton «
Modifier infos ».
</p>

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aide.md
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@ -1,183 +0,0 @@
# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko
## Préambule
* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement
présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de
nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer
les écritures d'amortissement.
* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture
d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module
; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées
à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être
associées manuellement à leur immobilisation.
### Fonctionnalités
* créer une immobilisation
* créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation
* associer une écriture d'amortissement *orpheline* à une écriture
d'immobilisation
* sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession
* réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution
pour créer une immobilisation amortissable
* filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par
libellé
* classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les
immobilisations créées avant la mise en service du module)
## Comment faire pour ...
### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module
Si on a créé des immobilisations et éventuellement des amortissements
avec Paheko *avant* la mise en service du module *Amortissements*,
il est possible de les prendre en charge avec le module. Les
immobilisations concernées sont regroupées dans l'onglet Autres.
- cliquer le bouton *Paramètres* en face de l'immobilisation à prendre
en charge
- cocher *Immobilisation à amortir* pour spécifier qu'on veut amortir
l'immobilisation ; plusieurs champs d'informations s'affichennt :
- Durée d'amortissement : renseigner la durée (obligatoire)
- Écritures liées au crédit du compte d'immobilisation : lorsqu'on
acquiert une immobilisation, il se peut que par la suite on
obtienne une ristourne ou un avoir ; cet avoir est enregistré
dans Paheko par une écriture dont le montant est au crédit du
compte d'immobilisation ; le module offre la possibilité
d'associer cette écriture d'avoir à l'écriture
d'immobilisation. En effet, le montant amortissable est égal au
montant d'acquisition de l'immobilisation moins la somme des
avoirs. Pour cela, cliquer le bouton *Ajouter* puis sélectionner
une écriture : cette écriture sera associée à l'écriture
d'immobilisation et son montant déduit du montant de
l'immobilisation pour donner le montant à amortir
- Date de mise en service : c'est la date à laquelle
l'immobilisation est en état de fonctionner, qui peut être
postérieure à la date d'acquisition ; c'est cette date qui est
prise en compte dans le calcul des amortissements ; si elle
coïncide avec la date d'acquisition, inutile de la renseigner.
- L'immobilisation apparait ensuite dans l'onglet *Amortissables* ; on
peut vérifier et éventuellement modifier ses paramètres grâce au
bouton Paramètres
### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation
Si des écritures d'amortissement ont été saisies avec Paheko *avant*
la mise en service du module *Amortissements*, on peut les associer à
leur immobilisation :
- cliquer le bouton *Amortissements* en face de l'immobilisation concernée ; si la mention
> « Il existe des écritures d'amortissement qui ne sont pas rattachées à une immobilisation !
> Utilisez le bouton « Rattacher une écriture » pour les afficher ; vous pourrez choisir d'en attacher certaines à cette immobilisation. »
est présente, c'est qu'il existe des écritures d'amortissement saisies avec Paheko *avant*
la mise en service du module.
- cliquer le bouton *Rattacher une écriture* pour en afficher la liste
- le cas échéant, cliquer *Attacher* en face de l'écriture à rattacher
De retour sur la page des amortissements, on constate la présence de l'écriture d'amortissement qu'on vient d'attacher ; on peut répéter le processus plusieurs fois si nécessaire. On peut aussi détacher une écriture si on s'est trompé.
### Enregistrer une écriture d'immobilisation
Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela,
cliquer le bouton *Ajouter une immobilisation* qui est présent sur
la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il
suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer
*Ajouter* :
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
* Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné
* Libellé
* Montant
* Compte de décaissement
* Compte d'immobilisation
* Projet
* case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation,
dé-cocher pour ne pas l'amortir
* Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si
l'immobilisation doit être amortie
* Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ;
à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ;
doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition
### Enregistrer une écriture d'amortissement
* Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture
d'amortissement pour une immobilisation que si la date
d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement
définies.
* À partir de l'onglet *Amortissables*, cliquer le bouton
*Amortissements* en face de l'immobilisation choisie ; dans la
page suivante, cliquer le bouton *Enregistrer un amortissement*
; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les
informations suivantes :
* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
* Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice
sélectionné et postérieure à la date de mise en service
* Libellé
* Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si
nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier
* Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation
aux amortissements des immobilisations*
* Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui
correspond au compte de l'immobilisation
### Sortir une immobilisation du bilan
### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable
### Marquer *à ignorer* des écritures
### Ignorer des écritures selon leur libellé
## Description de l'interface
Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets.
### Amortissables
Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement.
##### bouton Paramètres
Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques
d'une immobilisation ;
On peut décider de son classement :
* Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de
cet onglet
* Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée
parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut
pour les immobilisations de l'onglet Amorties
* Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la
liste des immobilisations
Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser :
* obligatoirement la durée d'amortissement en années
* optionnellement la date de mise en service si elle est différente
de la date d'acquisition
###### bouton Amortissements
Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une
immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer
un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture
d'amortissement à l'immobilisation
### Amorties
Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé
mais toujours en service dans l'association.
### Sorties du bilan
Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont
plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors
d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées.
### En cours
Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc
non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées
pour être transformées en immobilisation amortissable.
### Autres
Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en
charge par le module et sans écriture d'amortissement associée.