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# Module de gestion d'immobilisations et amortissements pour Paheko
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## Préambule
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* Ce module recense les écritures d'immobilisation et d'amortissement
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présentes dans la comptabilité et offre la possibilité de saisir de
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nouvelles écritures d'immobilisation, de calculer et d'enregistrer
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les écritures d'amortissement.
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* Les écritures d'amortissement **liées à une écriture
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d'immobilisation** lui sont automatiquement associées par le module
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; par contre, les écritures d'amortissement qui ne sont **pas liées
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à une écriture d'immobilisation** sont détectées mais doivent être
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associées manuellement à leur immobilisation.
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### Fonctionnalités
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* créer une immobilisation
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* créer des écritures d'amortissement pour une immobilisation
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* associer une écriture d'amortissement « orpheline » à une écriture
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d'immobilisation
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* sortir une immobilisation du bilan en fin de de vie ou par cession
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* réunir des écritures d'immobilisation en cours de constitution
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pour créer une immobilisation amortissable
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* filtrer les écritures d'immobilisation et d'amortissement par
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libellé
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* classer manuellement une écriture d'immobilisation (utile pour les
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immobilisations créées avant la mise en service du module)
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## Comment faire pour ...
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### Enregistrer une écriture d'immobilisation
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Il s'agit de créer une nouvelle écriture d'immobilisation ; pour cela,
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cliquer le bouton « Ajouter une immobilisation » qui est présent sur
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la plupart des onglets ; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche il
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suffit de saisir les données de l'immobilisation puis de cliquer
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« Ajouter » :
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* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
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* Date d'acquisition : doit être située dans l'exercice sélectionné
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* Libellé
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* Montant
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* Compte de décaissement
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* Compte d'immobilisation
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* Projet
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* case Amortir : laisser cochée pour amortir l'immobilisation,
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dé-cocher pour ne pas l'amortir
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* Durée d'amortissement en années : à saisir uniquement si
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l'immobilisation doit être amortie
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* Date de mise en service : c'est la date de première utilisation ;
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à renseigner uniquement si différente de la date d'acquisition ;
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doit être postérieure ou égale à la date d'acquisition
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### Enregistrer une écriture d'amortissement
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* Il n'est possible d'enregistrer une nouvelle écriture
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d'amortissement pour une immobilisation que si la date
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d'acquisition et la durée d'immobilisation ont été préalablement
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définies.
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* À partir de l'onglet « Amortissables », cliquer le bouton
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« Amortissements » en face de l'immobilisation choisie ; dans la
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page suivante, cliquer le bouton « Enregistrer un amortissement »
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; dans la fenêtre de saisie qui s'affiche, il faut renseigner les
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informations suivantes :
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* Exercice : sélectionner l'exercice dans lequel enregistrer l'écriture
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* Date de l'écriture : doit être située dans l'exercice
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sélectionné et postérieure à la date de mise en service
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* Libellé
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* Montant : caclculé par le module ; il peut être modifié si
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nécessaire, par exemple pour l'arrondir à un nombre entier
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* Compte de débit : par défaut c'est le compte *6811 : Dotation
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aux amortissements des immobilisations*
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* Compte d'amortissement : par défaut c'est le compte qui
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correspond au compte de l'immobilisation
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### Attacher une écriture d'amortissement à une immobilisation
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* Il se peut qu'il existe des écritures d'amortissement qui ont été
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saisies à l'extérieur du module et qui ne sont pas liées à une
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écriture d'immobilisation : le module ne peut donc pas les associer
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automatiquement à leur écriture d'immobilisation.
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* Quand on affiche la liste des amortissements d'une immobilisation en
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cliquant le bouton « Amortissements », on peut voir la liste des
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écritures d'amortissements qui ne sont associées à aucune
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immobilisation en cliquant le bouton « Rattacher une écriture » ; on
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peut alors choisir d'en attacher certaines à l'immobilisation
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courante.
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### Sortir une immobilisation du bilan
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### Incorporer une écriture d'immobilisation existante dans le module
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### Transformer des immobilisations en cours en immobilisation amortissable
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### Marquer « à ignorer » des écritures
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### Ignorer des écritures selon leur libellé
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## Description de l'interface
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Les écritures d'immobilisation sont réparties en plusieurs onglets.
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### Amortissables
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Cet onglet liste les immobilisations en cours d'amortissement.
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##### bouton Paramètres
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Ce bouton affiche une page qui permet de modifier les caractéristiques
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d'une immobilisation ;
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On peut décider de son classement :
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* Amortir ; c'est le choix par défaut pour les immobilisations de
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cet onglet
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* Amortissement terminé : cette immobilisation sera alors classée
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parmi les immobilisations amorties ; c'est le choix par défaut
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pour les immobilisations de l'onglet Amorties
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* Ignorer l'écriture : cette écriture n'apparaîtra plus dans la
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liste des immobilisations
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Pour les immobilisations à amortir, on peut préciser :
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* obligatoirement la durée d'amortissement en années
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* optionnellement la date de mise en service si elle est différente
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de la date d'acquisition
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###### bouton Amortissements
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Ce bouton affiche la liste des amortissements déjà réalisés pour une
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immobilisation ; à partir de cette page, il est possible d'enregistrer
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un nouvel amortissement ou bien d'attacher une écriture
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d'amortissement à l'immobilisation
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### Amorties
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Cet onglet liste les immobilisations dont l'amortissement est terminé
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mais toujours en service dans l'association.
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### Sorties du bilan
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Cette page liste les immobilisations sorties du bilan, donc qui ne sont
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plus en service dans l'association, soit parce qu'elles sont hors
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d'usage, soit parce qu'elles ont été cédées.
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### En cours
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Cette page liste les immobilisations en cours de constitution, donc
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non amortissables ; à terme, elles sont destinées à être regroupées
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pour être transformées en immobilisation amortissable.
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### Autres
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Cette page liste les écritures d'immobilisation pas (encore) prises en
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charge par le module et sans écriture d'amortissement associée.
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